En databas som är full av förkvalificerade CV är en mänsklig resurs "måste-ha". Samtidigt som en CV-databas är märket för en effektiv personalavdelning, är det emellertid ett uppdrag att bygga en sökbar CV-databas. En sökbar databas påskyndar rekrytering och anställningsval för både planerade och oväntade arbetsöppningar. Även om outsourcing är ett alternativ, bygga en CV-databas från början är ett mer kostnadseffektivt alternativ.
Databas vs kalkylprogram
Börja med att välja rätt programvara. Även om kalkylblad har funktioner som kan se attraktiva, långsiktigt lagringsbehov, mängden information och sökfunktioner som krävs för en välfungerande CV-databas, gör relationsdatabasprogramvara, till exempel Microsoft Access eller Apache OpenOffice Base, ett bättre val. Som Segie Technologies noterar är inte bara kalkylblad lämpliga för långvarig datalagring, men de skyddar inte heller dataintegritet, erbjuder inget eller inget skydd mot datakorruption och kalkylblad kan inte matcha funktionaliteten som en relationsdatabas tillhandahåller. När du väl har valt en relationsdatabas kan du bekanta dig med databasens nödvändigheter, inklusive databasens normalisering, tabeller, fält, formulär, rapporter och vanliga söktermer.
Bygg en prototypdesign
Bygg en pappersbaserad prototypdesign innan du skapar och fyller en databas. Följ normaliseringsreglerna för att skapa grundläggande databastabeller och fält. För en CV-databas, kandidat, färdigheter, jobbhistoria, tidigare yrkeserfarenhet och utbildning är viktiga tabeller. Ange kandidat-ID som primär nyckel för varje tabell. När du är klar ska kandidat-ID vara det enda upprepade fältet. Till exempel bör kandidattabellen innehålla kandidat-ID och kontaktinformation fält. CV-tabellen ska innehålla kandidat-ID, återuppta mål, jobb som ansökts och ett anteckningsfält. Kompetens tabellen ska innehålla kandidat ID, skicklighet, kompetensnivå och många års erfarenhetsfält. Utbildningstabellen ska innehålla kandidat-ID, skola, examen, huvud- och examendatumsfält.
Bygg tabeller och skapa en datainmatningsblankett
Skapa en tom databas och bygg sedan varje tabell enligt din prototypdesign. Kandidat-ID - den primära nyckeln - i varje tabell är det gemensamma fältet som länkar tabeller bakom kulisserna och låter dig fråga databasen. Därefter skapar och anpassar du ett datainmatningsformulär som binder fält för datainmatningsformulär till tabellfält i databasen. När du överför och sparar information från ett CV till datainmatningsformuläret fyller databasen automatiskt.
Fråga efter information
Få meningsfulla kandidatsökresultat med välutvecklade booleska frågor. Även om du använder en sökord är det enklare, kan du också skriva egna frågor. Till exempel kommer frågan "välj räkna (*) från kandidaterna", att räkna alla CV i databasen. Frågan "välj kandidat-ID, sista_namn, förnamn från kandidater där positionen som ansökt är lika med kundtjänst och främmande språk motsvarar spanska;" kommer att returnera en lista över alla CV som skickats till en kundserviceposition där kandidaterna kan prata spanska.
