Ett brev till din pastor för en insamlingshändelse kan ta två former: Det kan vara en begäran om tillstånd att organisera evenemanget eller en förfrågan till pastorn att delta eller delta i evenemanget. När du skriver en typ av brev till din pastor, se till att det är exakt, artigt och skickat tillräckligt tidigt för att tillåta tid för överväganden och schemaläggning.
Ange syftet med brevet i inledande meningen. Denna mening bör vara kort och avslöja om det här är en inbjudan till en händelse eller en begäran om tillstånd att organisera en. Ta inte med datum, tider eller platser i första meningen. Du bör ange namn eller syfte med fondraiser i denna mening.
Använd två eller tre stödjande meningar i första stycket för att expandera på detaljerna i händelsen. Dessa meningar kommer att beskriva objekt som datum, tid och kostnad för händelsen. Om händelsen har hållits tidigare, berätta för pastorn utfallet av fondraiserna tidigare.
Öppna andra stycket genom att beskriva behovet som kommer att uppfyllas av händelsen. Följ detta med mer beskrivande information diskutera varför detta behov är viktigt. Se till att det är klart varför detta förtjänar pastorns tid och uppmärksamhet. Tack din pastor för att ta dig tid att läsa om din begäran om att hämta upplysningar.
Skriv och mail brevet minst en månad före evenemanget. Mängden ledtid ska vara längre om det här är en förfrågan att organisera en händelse eller om pastorn kommer att behöva hjälpa till med händelsen. I det här sista fallet bör minst tre månader tillåtas istället för en månad. Brevets övergripande format ska följa det formella företagsbrevet.
