Ett av de första saker som ett nytt företag måste skapa för sig är ett officiellt företags brevpapper. Företagets logotyp och grundläggande kontaktuppgifter ska finnas på brevpapperet. Ibland kommer extra grafik till spel för att skapa en mer intressant brevhuvudlayout.
Företagsidentitet
Brevpappersvaror spelar en stor roll i ett företags varumärkesidentitet. Allt som skickas från ett företag till sina kunder (brev, reklammappar, kuvert, fakturor) måste skapa en sammanhängande, identifierbar företagsidentitet. Företagets logotyp och adress måste upprepas på allt marknadsföringsmaterial för företag. Målet är att allmänheten direkt kan veta vem korrespondensen är från, genom att spotta logotypen på företagets brevhuvud. Brevpapperet är ett annat sätt att integrera företagets logotyp, eller bild, i allmänhetens sinne.
Visuellt intresse
Ett brevhuvuds huvudsyfte är att förmedla ett meddelande till mottagaren. Utformningen av ett brevhuvud borde inte vara så upptagen, och grafiken ska inte vara så stor att det finns lite utrymme kvar för att skriva ett brev. De flesta företag väljer att lägga till mönster bakom texten på sina brevhuvud. Detta lägger till visuellt intresse för sidan, men designers bör se till att bakgrundsbilden är tillräckligt ljus och inte konkurrerar med textens läsbarhet. Ett brevpapper ska visuellt fortsätta att utföra företagets varumärkesidentitet med hjälp av en logotyp och ett särskilt val av färg (er).
Kontakt information
Ett brevpapper måste innehålla företagets kontaktuppgifter. Verksamhetsnamn, adress, telefonnummer, faxnummer, e-postadress och webbplatsadress ska vara tillräckligt stora på brevpapper för kunden att läsa lätt men inte ta upp så mycket utrymme att det inte finns något utrymme för ett meddelande.
Äkthet
Företag skapar brevpapper som ett sätt att visa mottagare av sina brev att verksamheten är ett seriöst och pålitligt företag. Skapandet av ett brevpapper visar engagemang för varumärkesidentitet. Om en potentiell kund får ett brev skrivet på professionellt brevhuvud, gör det ett mycket mer positivt intryck på den potentiella kunden. Ju bättre kvaliteten på papper som används och mer professionellt utformat ett brevpapper, desto mer seriöst kan en potentiell kund titta på verksamheten och vara villig att prova.
Kommunikation
Precis som de tidiga civilisationerna skriver på pergament i antika Rom, lera i antika Babylonien, papyrus i antika Egypten och så småningom papper i det antika Kina, har brevhuvudets syfte alltid varit en metod för skriftlig kommunikation. Ursprungligen kallat "brevpapper" sägs beteckningen brevpapper ha uppstått i Amerika runt 1890. I början av 1900-talet blev brevpapper mindre och ljusare så att papperet skulle passa i skrivmaskiner. Vid mitten av 1900-talet blev företagslogotyper en populär design som ingår i ett brevpapper.
