Företagets brevpapper används för nästan all korrespondens som skickas ut av ett kontor. Brevpapper har ett professionellt utseende och är också informativt. Brevpapper visar vanligtvis företagets adress, telefonnummer och annan kontaktinformation i brevets sidhuvud eller sidfot. Andra företag och potentiella kunder kommer att få de bokstäver som skrivs ut på företagets brevhuvud, så det är viktigt att veta hur man sätter upp ett företagsbrev på företagets brevhuvud på rätt sätt.
Föremål du behöver
-
Ordbehandlingsprogram
-
Linjal
Ändra marginalerna för ditt dokument. Mer än troligt har din arbetsplats en textbehandlingsprogramvara som Microsoft Word installerat för att skriva bokstäver. De förinställda marginalerna i Word kommer sannolikt att vara annorlunda än marginalen för ditt företags brevhuvud. Ändra marginalerna för att matcha ditt brevpapper genom att gå till "Arkiv" -menyn och klicka på "Sidinställningar". Öka eller minska de övre och nedre marginalerna för att möjliggöra förtryckt design på brevhuvudet.
Vänsterjustera din bokstav. Företagskorrespondens bör vara vänsterjusterad, vilket betyder att alla delar av ditt brev borde börja i samma marginal på vänster sida av sidan. Du kan "motivera" brevet, vilket gör det på båda sidor. Men rättfärdiga ett textblock lämnar ofta stora mellanslag mellan ord och bokstäver i varje rad.
Lämna sex mellanslag mellan brevhuvudet och datumet. Tryck bara på "Enter" sex gånger och skriv den första raden i ditt brev, vilket ska vara det datum du skriver brevet.
Tryck på "Enter" två gånger mellan datumet och mottagarens namn och adress. Du bör inkludera en titel, till exempel herr eller fru, och följ mottagarens namn med deras företagsnamn, till exempel vd. Skriv in hela postadressen under namnet.
Använd ett formellt namn och ett kolon för att hälsa på mottagaren. I ett ledigt brev skulle du skriva "Kära Henry" som en hälsning. skriv "Kära mr Adams:" i en formell affärsbrev.
Tryck på "Enter" två gånger och skriv brevets kropp. Hela bokstaven ska vara ensamavstånd, inklusive kroppen. Lägg inte in dina stycken. Lägg helt enkelt ett enda mellanslag mellan dem. Rymden två gånger i slutet av brevets kropp också.
Stäng och skriv brevet. I ett företagsbrev bör du använda en formell stängning, till exempel "Vänliga hälsningar" följt av ett komma. Tryck på "Enter" fyra gånger efter avslutningen och skriv ditt namn. När brevet är tryckt på företags brevhuvud, skriv brevet i mellanslag mellan stängning och ditt typnamn.
