Några stater, som Georgia, Pennsylvania och Nebraska, kräver att företagsägare informerar allmänheten när de har bildat ett nytt bolag i staten. Detta är en del av den övergripande bildsprocessen, som inkluderar sådana åtgärder som att skapa stadgar och betala arkiveringsavgifter till staten. Det offentliga tillkännagivandet är känt som a Meddelande om upptagande.
timing
Beroende på staten måste ett företag publicera sitt inkorporeringsmeddelande, antingen när den har omedelbara planer på att starta ett företag eller kort efter det har gjort det. Pennsylvania, till exempel, ger företagare möjlighet att publicera meddelande antingen före eller efter bildandet.
Innehåll
Även om innehållet i ett inkorporeringsmeddelande kan variera mellan stater, Många av erforderliga uppgifter är likartade. Detta inkluderar företagsnamn och dess företagsadress samt namn och adress till dess registrerade agent. I Nebraska måste företagare också inkludera antalet aktier som bolaget planerar att utfärda.
Publiceringsplats
Generellt måste inkommande meddelanden publiceras i en tidning med allmän cirkulation. Om du införlivat ditt företag i Nebraska, måste det här papperet vara i länet där ditt företag är verksamt. I Georgien måste tidningen också vara en där 60 procent eller mer av prenumerationen betalas. Pennsylvania kräver offentliggörande i två tidningar, en juridisk tidning som är godkänd av Commonwealth och en allmän cirkulation.
Publiceringsvaraktighet
Innehållsinformation ska publiceras under en eller flera veckor i följd. Georgien kräver offentliggörande i två veckor. New York kräver publicering i sex veckor medan Nebraska kräver en treveckors varaktighet. I Arizona måste företagsägare vänta tills Arizona Corporation Commission skickar sitt godkännandemeddelande med publikationsinstruktioner för att få reda på hur många veckor de måste publicera i lokala papperet. När publikationen är klar, ger tidningen affären ett kvitto för att återvända till staten som bevis.
