När det gäller finansiering, kan företags sponsorer vara en mycket bättre finansieringskälla än privata bidragsgivare. Trots detta skrämmas många människor av möjligheten att slå upp företag för välgörande donationer. I själva verket är det inte så svårt att få, förutsatt att du vet vem du ska prata med och vilka frågor du ska fråga. Det verkliga tricket att få företagssponsorer är att tillämpa samma systematiska sätt att förvärva dem som du skulle till någon annan inkomstkälla.
Välj en insamlingshändelse. Att begära donationer för en särskild välgörenhet fungerar ibland, men begär att donationer för X-beloppet för en händelse på Y-datum lägger till brådskande och ett samtal till handling på din begäran. Detta kan vara finansiering för att hjälpa till med att påbörja en händelse eller ett specifikt datum du planerar att samla in pengar, till exempel en fonddriven eller välgörenhetsatletisk händelse.
Skriv ett brev om vad du tar med pengar till, när du ska höja dem och hur. Inkludera i denna skrivelse vad fondförmedlingsmålet är för evenemanget.
Gör en lista över alla affärer som du har en personlig kontakt med. Detta inkluderar var du jobbar, överallt dina vänner och familj arbetar, alla företag där du är en stamgäst eller har ett företag-leverantörsförhållande. Använd din insiderinformation för att få namn och kontaktuppgifter för den som gör beslut om välgörenhetsbidrag.
Gör en lista över alla lokala affärer som kan vara relaterade till ditt företag eller din orsak. Om du deltar i en rolig körning för ett lokalt familjehemlöst skydd, kan du kontakta gymnäringsbutiker, lokala gym, dagomsorg och familjeorienterade restauranger. Gör vilken forskning du behöver - inklusive telefonsamtal - för att få namn och kontaktuppgifter för den som gör beslut om välgörenhetsbidrag.
Lägg till i formuläret du redan har komponerat, anpassa var och en för det företag du skickar det till. Lägg till företagets namn och beslutsfattarens namn. Inkludera minst två meningar om hur deltagande i ditt evenemang kan gynna det särskilda företaget.
Ring kontaktpunkten för var och en av dina företag.Berätta om dig själv och ditt projekt och be om tillstånd att skicka ett mail med ytterligare information. Du kanske vill skriva ett manus för detta, eftersom dina första kontakter kommer att vara den viktigaste faktorn för att säkra sponsorskap.
Skicka ditt mail till alla som beviljat tillstånd ett ord-för-ord-kopia av det brev du komponerade. Inkludera i e-postmeddelandet att du också ska skicka en brevpost med brevpost. Mail brevpostbrevet samma dag som du skickar e-postmeddelandet.
Ring för att följa upp under samma arbetsvecka du skickade e-postmeddelandet. Av den anledningen är det bäst att skicka e-postmeddelandet på måndag eller tisdag. Om beslutsfattaren ber om mer tid att överväga, begår att ringa tillbaka på en viss dag och tid, snarare än att lämna upp till henne att återvända ditt samtal.
Håll kontakten och ge inte upp. Du kommer att få många fler nej än ja. Om det finns en hemlighet för framgångsrik insamling, är det att fråga många människor för pengar.
tips
-
Även om denna artikel är ur välgörenhetsfondens perspektiv kan du tillämpa samma grundläggande principer för att söka professionella sponsringar eller reklamkunder.
