När ett bolagsregister formulär 2553 med Internal Revenue Service att välja att behandlas skattemässigt som ett S-företag, bestämmer IRS beslutet om bolagets behörighet för utnämningen och returnerar ett brev som godkänner eller förnekar valet. Om valet godkänns anger brevet också taxeringsåret valet blev effektivt, vilket är särskilt viktigt för skatteansökan. Detta brev borde bli en del av bolagets register. Om det är felplacerat, begär en kopia från IRS.
Ring till Internal Revenue Service's Business and Specialty Tax Line. Detta är avdelningen ett företagsamtal för att få en kopia av nästan alla brev från IRS angående affärsärenden, bland annat Satsning av S-val och Arbetsgivaridentifikationsnummeruppdrag. Telefonnumret är 800-829-4933. Från och med oktober 2010 är öppettiderna klockan 07:00 till 10:00, måndag till fredag.
Begär en kopia av bolagets S-bolags beslutsbrev. IRS-representanten kommer att be om att identifiera information och bolagets EIN. Så länge du är en person som är auktoriserad att bedriva verksamhet på bolagets vägnar (till exempel en företagsansvarig), kommer representanten att skicka en kopia av brevet till bolaget via post. Ibland kan representanten skicka en kopia av brevet via fax, men den typen av tjänst beror på hur upptagen kontoret är vid samtalets gång.
Lägg duplikatbrevet till företagets poster när det kommer. Kontrollera att informationen som återspeglas i brevet överensstämmer med minne och övning. Om du finner några avvikelser, kontakta IRS för vägledning.
