Intäkterna i janitorialaffären kommer från framgångsrikt budgivning. Huruvida behovet av tjänster är från en statlig myndighet, en privat industri eller ideell organisation, i de flesta fall är jobbet utbjudet att bjuda innan ett kontrakt tilldelas. Budgivningstjänster i Tennessee är en kostnadsfri process, med undantag av kostnaden för tid för att förbereda budet. Statliga avtal kräver att vaktmästare ska registrera sig med ett program innan de kan bjuda, men privata företag och ideella organisationer kan bjuda på standardbudgivningsrapporter. I samtliga fall är Tennessee vaktprocessen gratis.
Föremål du behöver
-
Edison-registrering (för statlig budgivning)
-
Dator
-
limning
-
Försäkring
Registrera dig för att bjuda på statliga vaktkontrakt. Gå till TN.gov och hitta Tennessee Department of General Services. Klicka på "För budgivare" på vänster sida av sidan. Klicka på "Budgivarregistrering" och följ anvisningarna, inklusive registrering på Edisons ansökningswebbplats. Använd Edison webbplats för att bjuda på alla statliga vaktkontrakt. Det finns ingen kostnad att bjuda på.
Välj privata företag att begära för företag. Undersök webbplatsen personligen, skriv ner ungefärliga mått, möbelplacering och antal fönster, heltäckta golv och noncarpeted golv. Observera antalet toaletter och andra faciliteter.
Diskutera med fastighetsförvaltningen önskad frekvens, servicenivå och specialbehov. Ställ frågor om att ta bort föremål från hyllor eller skrivbord innan du dammar eller lämnar dem på plats. Ta reda på hur ofta företaget vill ha windows tvättat, golvbuffert och vaxat och mattor shampooed förutom regelbundna vaktmästare.
Beräkna antalet timmar som regelbunden service kommer att kräva. Tänk på att Tennessee har en hög fuktighet under våren och sommaren. Inkludera logi för luftfuktigheten i anbudsgivningen, vilket möjliggör mer tid att rengöra ordentligt under fuktiga månader på grund av kondens och andra problem som uppkommer i köksrum. Ge ett skriftligt bud, namngivna företaget, specificera alla uppgifter som vaktmästare regelbundet kommer att tillhandahålla och med vilken frekvens. Inkludera avgiften för sådan tjänst. Bifoga ett tillägg som ger en meny med specialalternativ och varje alternativs kostnad, inklusive fönstertvätt, golvbottning, mattrengöring och vaxning.
Fäst bevis på försäkring och bindning. Använd ett företag som är bekant med Tennessee försäkringsregler och regler så att du överensstämmer.
Inkludera rekommendationsbrev från nuvarande kunder. Skicka paketet personligen eller via e-post beroende på potentiella kunders preferens. Låt dem veta att de kommer att kontaktas om en vecka för att avgöra om tjänsterna är önskade. Om så är fallet, skicka ett förskriven kontrakt med information om vad budet skisseras och fråga dem om att underteckna det innan tjänsten börjar.
tips
-
Gör budet tydligt och koncis, strikt strikt på uppgifter, priser och frekvens. Detta gör det enkelt för den potentiella kunden att läsa och bestämma.
Varning
Lås inte in i ett kontrakt i mer än sex månader från början. Detta förhindrar problem om du av misstag erbjuder bud för lågt.
