Allmänna journalposter i redovisning är poster i kronologisk ordning för affärstransaktioner med detaljerna i de konton som påverkas av varje transaktion. Transaktionerna registreras med debiteringar och krediter till kontona. När ett konto debiteras, krediteras en annan; Av denna anledning kommer debiteringar och krediter alltid att vara lika med varandra i en enda transaktion.
Samla in register över affärer, till exempel kvitton, räkningar, kontoutdrag och fakturor, och organisera poster i kronologisk ordning.
Skriv rubrikerna "Datum", "Konton", "Debiter" och "Betalningar" över den första raden i den angivna ordningen, skapa kolumner.
Skriv den första posten för året. Skriv transaktionsdatumet under rubriken "Datum" och skriv sedan det konto som påverkats av transaktionen under rubriken "Konton". Om verksamheten till exempel mottog en räknepost som ännu inte betalats, skriv "Utility Expenses" under Konton.
Debitera transaktionsbeloppet till det noterade kontot genom att skriva beloppet under rubriken "Debit" på raden från det angivna kontot.
Skriv titeln på nästa konto som påverkas av samma transaktion i raden under det första angivna kontot. När det gäller en faktura som mottas men ännu inte betalats, är det sekundära kontot som påverkas "Betalningsskyldigt" eftersom verksamheten nu är skyldig i detta belopp.
Betala kontot för samma belopp som det andra kontot debiterades genom att skriva beloppet under rubriken "Kredit" och tvärs över det konto som anges som du krediterar. Observera att vissa transaktioner kräver kreditering av mer än ett konto. Till exempel, för ett köp som görs enligt villkoren för en förskottsbetalning betalad kontant och resten skyldig, är inköpet det första kontot som berörs och beloppet debiteras. Nästa konton som berörs är företagets kassakonto. Betala kontokontot för det betalda kontanta beloppet. Det tredje kontot som berörs är leverantörsskulder. kreditera det här kontot det återstående beloppet som nu är skyldigt. Både kontot konto och leverantörsskulder konto bör motsvara köpeskillingen.
Skriv beskrivningen av transaktionen i den tredje raden under rubriken "Konton". I det angivna exemplet skulle kolumnen "Konton" ha "Utility Expenses", "Payments Payable" och beskrivningen som "Electric Bill Received." Skriv din nästa transaktion på samma sätt som anges ovan.
tips
-
Krediten måste alltid vara lika med debeten. Led alltid varje transaktion med en debet.
