De flesta företag och organisationer tillåter tips att inkluderas i resekostnadsrapporter, och du borde hävda att de använder företagets riktlinjer. Resor för företag kräver ofta att man använder hotelltjänstemän, servitörer, taxichaufförer, bagagehanterare och andra. Det är standard företagsetikett för att ge ett rimligt tips för de flesta servicearbetare, med de tips som sedan ersätts av ditt företag eller organisation.
Företagspolicy
Människor som reser på officiell verksamhet för ett företag eller en organisation bör noggrant kontrollera resekostnadsriktlinjerna innan de reser till en resa. Vissa organisationer kan ange hur mycket man kan spendera på tips och för vilket ändamål. Till exempel tillåter University of Georgia anställda att tipsa tjänstearbetare i samband med mat, transport och hotell - med ett undantag. Universitetet kommer att ersätta anställda för att tippa servitörer, taxichaufförer och bagagehandlare, men kommer inte att ersätta tips som betalas till hotellhushållare. Fairleigh Dickinson University tillåter endast tips om rumsservice om universitetsrepresentanten kan dokumentera avgiften som behövs för att underhålla affärsgäster, till exempel i ett mötesrum.
Särskilda riktlinjer
Det finns allmänt accepterade standarder för hur mycket du kan tipsa, men organisationer kan ha sin egen specifika policy. Anställda som listar tips som överstiger företagets riktlinjer kan få sina kostnadsrapporter avvisade eller de kan bli ombedda att motivera extra tips. En anteckning av förklaring bör ingå av den anställde när kostnadsrapporten lämnas in om spetsen är ovanligt stor eller bortom de publicerade riktlinjerna.
Dokumentationstips
Tips som dokumenteras på kvitton är ideala för kostnadsrapportering. Till exempel kan en underskriven avgift från en restaurang eller taxichaufför visa hur mycket du debiteras för tjänsten och gratifikationen. Andra tips kan dock inte dokumenteras. Organisationer förväntar sig att anställda ska rapportera kontant tips till bagagehanterare, betjänad parkering och andra.
När Tipsa
Generellt bör du alltid tipsa när gratulationen är berättigad till ersättning. MSNBC rekommenderar att tippa även när tjänsten är dålig. I sådana situationer bör du tipsa mindre än det standardbelopp som din organisation tillåter och sedan prata med en chef om kvalificerad service, enligt MSNBC.
Riktlinjer för standardtips
Kontrollera dina företags riktlinjer för specifika regler om hur mycket du ska tipsa. MSNBC säger att du i allmänhet borde tipsa 15 procent av summan på en restaurang, $ 1 eller $ 2 för varje påse som hanteras av en bagagehandlare och 10 procent av biljettpriset för en taxichaufför.
