Bevilja förslag som begär att bevilja medel för att betala löner måste skrivas specifikt för att stödja begäran. Med undantag av bidrag till offentliga skolor finns det få organ som specifikt beviljar medel för att betala en lön. Många finansieringsorganisationer tillåter emellertid finansieringsanmodningarna om positionen är nödvändig för att uppfylla projektmålen. Ett framgångsrikt bidragsförslag som begär lönefinansiering måste visa projektlogik, projicerat resultat, effekt av begärda medel och samhällsstöd.
Inkludera viktiga punkter för att visa betydelse och behov av tjänsteman i sammanfattningsdelen av bidragsförslaget. Viktig information att inkludera är den lön som anställaren betalar, procenten av lön som behöver finansiering, vilka arbetsuppgifter positionen medför och positionens betydelse. En sammanfattning av förslaget bör inte vara längre än en sida, och i vissa fall kommer förslaget bara att vara en kort paragraf. Om finansieringen av lön inte är huvudmålen för bidragsförslaget, hitta ett sätt att knyta in den position som finansieras med den övergripande sammanfattningen av projektet.
Visa en stark bakgrund när du skriver organisationens beskrivning. En fullständig beskrivning av företaget behövs, så undvik bara att skriva om den tjänsteman som behöver finansiering. Presentera organisationen med en stark beskrivning som visar sin historia och kvalifikationer inom området. Dokumentera eventuella uppgifter, belöningar och resultat av den ansökande organisationen i detta avsnitt i bidragsförslaget.
Skapa ett behovsdeklaration som framhäver behovet av tjänstemännen. Använd en kombination av statistik, forskning och community-baserade berättelser. Undvik att fokusera på organisationens behov istället fokusera på vad eller vem som ska betjänas av bidragsfinansieringen. För att skapa ett framgångsrikt behovssätt måste du visa vilken inverkan positionen kommer att göra. Citat krediterbar forskning som stöder mängden lön för varje position.
Visa detaljerad information som visar varifrån andra finansieringskällor för lönen kommer ifrån. Många bidragsfinansieringsinstitut kommer endast att finansiera en del av lön och vill veta hur säker den andra finansieringen kommer att vara. Var noga med att nämna andra villkor för finansieringskällor när de gäller för finansiering av lön. Intjänad och obearbetad inkomst ska inkluderas.
Inkludera lönekostnaden samt ersättningar till anställda. Om inte stipendierna ger andra anvisningar, gruppera inte alla tjänstemän i en stapel. Identifiera andra inkommande fonder som hjälper till att stödja det direkta projektet. Om bidragsfinansieringsorganet tillåter kan administrativa kostnader att anställa och uppnå positionen också ingå i bidragsbudgeten.
Bifoga information till bilagorna med bidragsförslag som stöder behovsdeklarationen och dokumentationens organisatoriska uppgifter. Inkludera information om lönestatistik för lokalområdet.