Stipendier ger ett sätt för din stiftelse eller företag att donera medel till berättigade ideella organisationer, individer eller andra tillämpliga enheter. Innan en givare öppnar ett bidragsprogram för ansökningar är det viktigt att först skapa en bidragsansökan. En bidragsansökan kan anpassas från en gemensam bidragsmall, eller en ny ansökan kan utvecklas som innehåller instruktioner, ett försäkringsblad, bidragsförslag och budgetinformation för sökande.
Bestäm vilken programvara du vill använda för att skapa din stiftelsens bidragsansökan. Många stiftelser använder Microsoft Word för att utveckla brevet och andra dokumentformat för en bidragsansökan.
Utveckla instruktioner för hur sökande ska fylla i din bidragsansökan och vilka formulär som ska införlivas. Överväg att ge tips (till exempel kan sökandena undersöka din filosofi, intressen, kriterier och andra riktlinjer). Ange tidslinjekrav för en bidragsansökan. Bestäm om du kommer att ha tidsfrister för ansökningsinsändning och skissera datum eller ange om du har öppna inlägg. Inkludera denna information i instruktionspapper.
Skapa ett omslagskrav för bidragsansökande. Omslaget ska innehålla datum för ansökan, organisations namn, adress, webbplats, namn på verkställande direktören och telefonnummer. Du bör inkludera ett utrymme för en organisation att ange sitt skatteidentifikationsnummer, år då de grundades, organisationsbudgeten och totalt antal styrelseledamöter och volontärer. Ge sökande utrymme för att inkludera sitt uppdragsbetänkande, befolkningsbetjäning och en eller två meningar om bidragsansökan, inklusive det begärda beloppet.
Beskriv den första sektionen för att inkludera organisationsinformation som du vill veta, till exempel historia, mål och mål, program, tjänster, prestationer och organisationsstruktur.
Bestäm vilken budgetformulär du vill använda, till exempel finansiell information, programbudget, intäkter och kostnader. Om en organisation får finansiering bör du ge organisationen möjlighet att beskriva finansieringsförfrågningar och belopp som är pågående och engagerade.
Bestäm vilka bilagor du behöver för bidragsansökan. De flesta stiftelser vill ha en kopia av IRS ideell, skattebestämmande brev.
tips
-
Se till att din ansökan är tydlig och fri från skiljetecken och grammatiska fel innan du skickar den till din webbplats eller gör den tillgänglig för allmänheten.
Varning
Använd inte obskyr programvara som organisationer inte har eller ett program som de inte har råd med.
