Man-timmar, även ibland kallade manhours (all one word) eller manpower hours, är antalet timmar det tar för en arbetare att slutföra en produktionsenhet. Manstimmar är vanliga mätningar i projektledning och kan användas för att fastställa ett pris för projekt, skapa en arbetsbudget eller utvärdera medarbetarnas effektivitet. För att beräkna manstimmar, ett företag måste använda intern och extern data för att uppskatta hur mycket tid som behövs för att slutföra en produkt, då multiplicera den satsen med antalet produkter i projektet.
Uppskattning av man-timmar
För att beräkna arbetstimmar för ett projekt behöver ett företag förstå hur lång tid det tar att anställda och arbetare fullföljer specifika uppgifter. Ett företag har några alternativ för att uppskatta arbetstider:
- Ett företag kan använda historisk data hur lång tid det tar att slutföra uppgifter genom att kräva att anställda loggar arbetstimmar. Exempelvis kan ett bokföringsföretag uppskatta den arbetstid som behövs för att slutföra en företagsskatteavkastning genom att beräkna historiska data för liknande företagsbeskattningar som de anställda förberedde tidigare.
- Om ett företag inte har historiska uppgifter om arbetskraft och arbetstid kan cheferna förlita sig på industristandarder, industristata och experter på området för att uppskatta arbetstiden som behövs för att skapa en produkt.
Efter att ha samlat in information kan verksamheten ställa in en standardarbetstid för specifika uppgifter, aktiviteter och produkter. Uppgifterna bör granskas regelbundet för att göra anpassningar av timmarsuppskattningar efter behov.
Beräkning av man-timmar
För att beräkna manustimmar för ett projekt, multiplicera antalet arbetstimmar som behövs av den mängd enheter som produceras. Om ett projekt involverar olika typer av varor, identifiera antalet arbetstimmar som behövs för varje del av ett projekt och summera totalsummorna.
Till exempel, säg att ett företag har en inköpsorder för två hårddiskar och ett moderkort. Om det krävs en ingenjör fem timmar att bygga en hårddisk och tre timmar för att skapa ett moderkort, är det totala arbetstiden för projektet 10 (fem timmar multiplicerat med två hårddiskar) plus tre (tre timmar multiplicerat med ett moderkort) för totalt 13 man-timmar.
Överväganden vid beräkning av man-timmar
Vid beräkning av arbetstimmar för ett projekt som sträcker sig flera månader måste chefer uppskatta att anställda aldrig spenderar 100 procent av sin tid på jobbet på ett projekt. Avbrott, möten, lagbyggande aktiviteter, sjukdagar, semester och obligatorisk träning äter alla på total produktivitet. Den del av arbetstagarens timmar som hon faktiskt kan tillskriva ett projekt kallas hennes utnyttjandegrad. När man använder man-timmar för att prissätta ett projekt, förstår att en heltidsanställd kan behöva en vecka och en halv eller två veckor för att uppnå 40 arbetstimmar.
Användning av termen
Man-timmar är en term som har använts i ungefär ett sekel och användes först då de flesta arbetskraften var manlig. Medan det fortfarande är den mest populära versionen av termen använder företagen i allt större utsträckning könsneutrala termerna "arbetstid" och "persontid".
