Ett företag utför generalkonverteringsavstämningar för att säkerställa att kontosaldorna i sina böcker är korrekta. Avstämning är ett viktigt steg för att hålla reda på värdet av företagets tillgångar, liksom omfattningen av sina skulder.
Huvudboken
Den generella boksluten är den huvudregistret av konton som ett företag använder för att registrera alla transaktioner som påverkar balansräkningen och resultaträkningen. Allt som påverkar bolagets tillgångar, skulder, intäkter och kostnader måste registreras i huvudboken. Det är företagets bokförings ansvar att se till att kontona i bokföringen är korrekt.
Ett Checkbook Exempel
Om du någonsin har försonat ett kontoutdrag har du en uppfattning om vad som är inblandat i generaldirektoratets avstämning. Du får ditt uttalande, och du jämför de föremål som anges på det med det du har angett i ditt checkregister. Om du och banken har registrerat transaktioner på rätt sätt, ska uttalandet och ditt register matcha. Om de inte gör det måste du gå igenom och hitta vad som saknas eller spelas in felaktigt.
Ledger Avstämningar
I allmän bokföringsavstämning går du igenom konton i storboken - kontanter, fordringar, leverantörsskulder och så vidare - och försonar dem med faktiska transaktionsuppgifter. På så sätt kan fel eller försummelser i storboken korrigeras och verksamheten kan försäkra sig om att dess böcker presenterar en korrekt bild av företagets position.
