Trots att immateriella tillgångar saknar fysisk existens ger de fortfarande långsiktiga fördelar för ett företag och bidrar till dess resultatförmåga. Patent, varumärken, varumärken och upphovsrätt tillför allt till exempel ett värde för ett företag och är viktiga i företagets löpande verksamhet. Journalistiska immateriella tillgångar är ungefär som att journalisera en fysisk, avskrivningsbar tillgång. Med immateriella tillgångar använder du emellertid en process som kallas "amortering" för att fördela sin kostnad. Två huvudklassificeringar av immateriella tillgångar är oftast journaliserade: de som har ett begränsat liv, till exempel patent, och som anses ha obestämd livstid, till exempel varumärken.
Journalisering av Limited-Life Immateriella tillgångar
Summa kostnaden för förvärv eller köp av immateriella tillgångar. Om du till exempel köpt ett patent-, varumärkes- eller franchise-licens från en annan part, är den totala kostnaden lika med inköpspriset för det immateriella. Om du registrerat patent eller upphovsrätt, är kostnaden lika med det belopp du betalat för registrering, dokumentation och juridiska avgifter som är förknippade med att förvärva det eller försvara patentet eller upphovsrätten mot olaglig användning av andra.
Fastställa tillgångens avskrivningsperiod, det antal år över vilket det immateriella värdet minskar. Avskrivningsperioden motsvarar den kortare av tillgångens nyttjandeperiod eller dess juridiska livslängd (ej överstiga 40 år). Till exempel, medan en upphovsrätt har ett laglivstid på 70 år efter skaparens död, är dess användbarhet vanligtvis mycket kortare. Om du har köpt ett patent som redan är fem år har du en maximal avskrivningsperiod på 15 år.
Skapa en ny journalpost på det datum du förvärvade eller köpt den immateriella tillgången. Debitera det immateriella tillgångskontot för det totala beloppet för vilket du förvärvade eller köpt det. Kredit "kontanter" för samma belopp, förutsatt att du betalat för immateriella med kontanter.
Fördela kostnaden för tillgången med antal år i avskrivningsperioden för beräkning av avskrivningskostnaden för ett år. Debitera "Amortization Expense" -kontot och kreditera den immateriella tillgångens konto för detta belopp för att journalisera avskrivningskostnaden i slutet av ett räkenskapsår.
Journalistiska obestämda livs immateriella tillgångar
Beräkna beloppet för vilket du förvärvade eller köpt det immateriella. Exempelvis inkluderar de avskrivningsbara kostnaderna för ett varumärke, handelsnamn eller varumärke kostnader som är förknippade med att säkra och försvara det. Den immateriella "goodwill" avser den tillgång som skapas när du köper ett företag som beror på faktorer, till exempel rykte och produktkvalitet. För att beräkna goodwill, dras bolagets skulder ut från det verkliga marknadsvärdet av tillgångarna och drar avdraget från köpeskillingen.
Journalisera förvärvet av immateriell tillgång på obestämd tid. Anta exempelvis att du köpt ett domännamn för $ 50.000 eller förvärvat goodwill i ett företag för $ 100,000. Debitera "Domännamn" -kontot för $ 50 000 eller "Goodwill" -konto för $ 100 000. Kredit "Cash" för lika belopp.
Utvärdera periodiskt, såsom var tredje till tre år, den immateriella tillgången för nedskrivning. Bestäm av hur mycket, om någon, tillgången är försämrad. Anta exempelvis att du utvärderat det verkliga marknadsvärdet på det $ 50 000 domännamn du köpt till endast motsvara $ 25 000. Eller kanske du uppskattat att $ 100.000 i goodwill du förvärvade när du köpte företaget har försämrats $ 35,000.
Gör en justeringstidning för att återspegla nedskrivningen. Debitera ett "förlust" konto och kreditera den immateriella tillgången lika med nedskrivningsbeloppet. Med hjälp av tidigare exempel på goodwill debiteras "förlust från osäkra goodwill" för 35.000 dollar och kredit "goodwill" för samma belopp.
tips
-
När du har skapat journalposter, lägger du in alla poster i respektive bokföringskatalog.
