Ett avtal är ett juridiskt avtal mellan två eller flera personer eller "enheter." Ett företag kan vara ett företag som ett aktiebolag eller ett aktiebolag. Företagen har kapacitet att ingå, men de måste agera genom en eller flera av sina agenter, styrelseledamöter eller tjänstemän. En agent för verksamheten kan vara en advokat som anställts av verksamheten för att förhandla fram avtal och ingå avtal. Presidenten eller ägaren till ett företag är också en vanlig agent. Det skriftliga avtalet måste innehålla alla parternas överenskomna villkor.
Verifiera affärsagentens identitet så att du är säker på att du har att göra med någon som är behörig och behörig att ingå avtal på uppdrag av företaget. Om du är osäker på ombudets auktoritet insisterar du på att det slutliga avtalet undertecknas av bolagets ägare, vd eller verkställande direktör.
Slutföra diskussioner och förhandlingar, och skicka en avsiktsförklaring som anger de väsentliga villkoren i kontraktet. Adressera avsiktsförklaringen till bolaget och kortfattat beskriva kontraktets grund (försäljning av varor, utförande av tjänster mm). Bekräfta detaljerna i avtalet, såsom pris, kvantitet, tidslinje och partikrav. Be affären att läsa brevet, bekräfta delarna av kontraktet och skicka en signerad kopia tillbaka till dig.
Skriv ett första utkast till kontraktet. Använd rubriker och underrubriker för att organisera informationen i kontraktet och göra det enklare att läsa. Inkludera en definition sektion för att förklara specifika betydelser av termer. Till exempel kan du inkludera termen "Business" och definiera det för att betyda alla agenter, tjänstemän, styrelseledamöter och intressenter för verksamheten du är anställd med. Ingen specifik form eller språk krävs Kontraktet måste innehålla alla väsentliga villkor som avtalats under förhandlingar och anges i avsiktsförklaringen.
Granska innehållet med företagets agent. Markera områden som behöver ytterligare förtydligande och ställen där mer information behövs.
Ändra kontraktet och lämna ett slutligt utkast. Varje part måste underteckna kontraktet. Ge kopior av avtalet till varje part.