Många företag utnyttjar utgifterna. Detta görs dock endast med dyrbara föremål som fordon, maskiner eller byggnader som anses vara egendom. Dessa objekt anses vara värdefulla för företaget under lång tid.
kapitalisera
När ett objekt aktiveras placeras varans värde i en tillgång, vilket ökar företagets värde. Detta beror på att dessa objekt anses vara förlorade sina värden långsamt eller, som i exemplet på mark, ökar över tiden. Tillgången ges ett nummer för spårningsändamål och är noterat på bolagets fastighetsskatt. Bolaget faktureras årligen för skatter baserat på värdet av tillgångarna. Noteringen av en deprecierande tillgång går ner i värde varje år tills det anses ha inget värde.
Avskrivning
Poster som aktiveras får skrivas av under en tidsperiod, till exempel tre, fem eller till och med 15 år. När en post avskrivs, redovisas kostnaden för varan inte i kostnader samtidigt, men är uppdelad över flera år. Detta gör att bolagets nettoresultat påverkas negativt på ett och samma gång.
Anledning till avskrivningslängd
Tidsperioden för avskrivning av ett aktiverat objekt baseras på hur länge objektet antas vara sist. Egenskaper som mark avskrivs vanligtvis ut under flera årtionden, medan varor som fordon normalt skrivs av över tre eller fem år beroende på kostnaden. Se avsnittet Resurser för en länk till IRS-reglerna som reglerar avskrivningskostnader,