Oavsett om du äger ett litet företag, jobbar för ett stort företag eller leder en ideell organisation, är det en viktig del av den dagliga verksamheten att få rätt meddelande. Det innebär i sista hand att hantera media. Om du vill marknadsföra en händelse eller meddela en stor förändring, måste du förbereda ett presspaket. Om du vill förklara historiken för ditt företag eller organisation och vad det gör, krävs en komplett mediesats.
Media Kit
En mediasats är i princip lätt att förstå generell information om ett företag eller en organisation. Detta kan innehålla bakgrund, historia och bios av de stora aktörerna som driver showen. Faktablad och en "backgrounder" innehåller vanligtvis en tidslinje med viktiga milstolpar, utmärkelser, statistik och fakta och företagets eller organisationens historia. Nyligen smickrande tidningar eller tidningsklipp ingår också i mediasats, inte bara för att öka trovärdigheten, utan också för att ge reportrar en uppfattning om vilken typ av täckning som redan har gjorts. Medan presspaket handlar om mycket specifika tidskänsliga problem eller händelser, är mediesatser mer översiktliga. Bioinformationen och trovärdigheten som ingår i mediasatserna ger också media möjligheten att citera dina experter på andra relaterade ämnen som en reporter kan täcka.
Press Kit
Till skillnad från ett mediasats är ett presspaket utformat för att ge media en uppfattning om "vem, vad och var" av ett nytt program, ny produkt eller kommande händelse. Syftet med presspaketet är att kasta mediet på att omedelbart täcka vad du än helst marknadsför. Om presspaketet marknadsför en kommande händelse kommer den att innehålla tid, datum och plats. Och om det är en årlig händelse kommer det också att finnas tidningsklipp av mediedäckning från förra året. Under evenemanget ges även presskit ut till journalister som kanske inte har fått en i förväg. Om presspaketet ska starta en ny produkt eller tjänst ingår vanligtvis en mycket kort faktablad som är specifik för den produkten eller tjänsten. Presspaket för handelspressen kommer att markera framgången för ditt företags nya innovation eller teknik. Samma presskit för massmedia skulle betona varje ökad sysselsättning eller prestige i att slå den tävling som inträffade.
Online Hybrider
Linjen mellan en mediasats och ett presspaket har blurat mot utvecklingen av det online virtuella "pressrummet". Detta är ett område på en företags- eller organisationswebbplats som uttryckligen ägs åt media. Dessa webbplatser erbjuder både utökade virtuella mediasatser och ständigt uppdaterade virtuella presspaket på ett och samma ställe utan att sidnummer sätts fast. Dessa webbplatser har möjlighet att ge den mest uppdaterade informationen, liksom ett större urval av nedladdningsbara bilder och grafik. En annan skillnad är att det här digitala formatet gör det möjligt att skicka videoklipp och arkiverade tidningsartiklar från tidigare mediadekning av ditt företag eller årliga evenemang. Vissa webbplatser skickar också ett arkiv av tidigare pressmeddelanden.
