Organisationer håller händelser av många anledningar, inklusive att hämta pengar eller föra medlemmar ihop. Det är inte ovanligt att vissa organisationer håller samma händelse år efter år. Kritikera händelsen ger ett sätt att utvärdera händelsen och hjälper händelseorganisatörer att göra förbättringar i framtiden. Att använda utvalda utvärderare för att genomföra kritiken kommer att bidra till att alla aspekter av händelsen utvärderas. Genom att spara kritik och jämföra dem till efterföljande år kan en arrangör avgöra om han producerar bättre händelser. Att kritisera en händelse tar en viss organisation, men det är inte svårt.
Brainstorma en lista över objekt som du vill utvärdera när du kritiserar händelsen. Du kan till exempel utvärdera tidpunkten för mat, service, dekorationer, underhållning eller effektiviteten hos högtalaren.
Diskutera hur man kritiserar olika aspekter av evenemanget, så utvärderare kommer att veta hur man utvärderar objekt när de fyller i sina kritik. Använd till exempel flera utvärderare som kan cirkulera rummet och observera om maten kommer ut i tid och om gästerna är nöjda med det. De bör notera om maten återförs till köket eller om en buffé är fylld eller riklig. Ha en registreringstabell eller hålla reda på försäljningen så att utvärderare kan jämföra närvaro vid evenemanget till tidigare år eller använda den för att jämföra närvaro för följande år. Utvärderare bör märka golv och allmän renlighet av evenemanget. Berätta utvärderare att märka hur uppmärksamma deltagare är till underhållning eller högtalare. De bör notera om människor lämnar rummet under högtalaren eller underhållningen, oavsett om de ställer frågor från talare och om det finns applåder.
Granska några kritikformulär så din design en som är lätt för kommittéutvärderare att använda när du deltar i evenemanget. Detta hjälper dig att bestämma hur du skapar din egen form och kan ge dig ytterligare idéer för att artiklar ska inkluderas i din utvärdering.
Skapa en kritikform. Använd ett flervalsutvärderingsblad med mellanslag för kommentarer så utvärderare kan ange deras personliga erfarenheter. Många av de detaljer som diskuteras om hur man utvärderar händelsen kan användas för att skapa utvärderingsfrågor med flera val. Detta gör svaren mer enhetliga och enklare att jämföra än en berättande formulär. Ibland varierar personliga erfarenheter i samma händelse.
Granska kritikformuläret innan du går till evenemanget så att du är anpassad till vad du ska utvärdera. Notera noteringar så att du kommer ihåg detaljer när du fyller i din kritikform efter händelsen.
