För att utnyttja bestämmelser om stipendier för interninkomsttjänst måste en organisation ansöka om förhandsgodkännande innan bidrag beviljas. Etablering av stipendier enligt IRS-regler innebär att man ställer in överensstämmande stipendier för urval av stipendier, som tillhandahåller all efterfrågad information och arkivering av papper med den federala skattebyrån.
IRS-definitioner
Instruktioner och föreskrifter i IRS officiella publikationer som innehåller riktlinjer för korrekt upprättande av stipendier hänvisar upprepade gånger till bidrag. IRS definitionen av "bidrag" inkluderar stipendier. I byråns direktiv till företag, organisationer och individer att ansöka om förhandsgodkännande för bidrag betyder detta också stipendier och praktikplatser, bland annat utgifter.
Behov av förhandsgodkännande
Om ett bidrag beviljas till en individ för att finansiera utbildning eller resor innan IRS godkänns av organisationens bidragsförfaranden, behandlas bidragsbeloppen som skattepliktiga utgifter enligt IRS-förordningar.
Få godkännande
Stipendier måste beviljas icke-diskriminerande till bidragsmottagare, och de objektiva förfaranden som används i processen måste bekräftas för att få IRS-godkännande. IRS kräver också att organisationen ska välja bidragsgivare som mest sannolikt lyckas med den finansierade verksamheten och att övervaka stipendiemottagarna för att avgöra om förpliktelser har uppfyllts. IRS anger att det inte finns någon prototyp för den metod som en organisation väljer att följa dessa riktlinjer: Varje organisation kan utveckla sina egna förfaranden för att upprätta och tilldela stipendiefonder så länge de slutliga resultaten följer de federala bestämmelserna.
Företagsprogram
Stipendier som skapats av företag att bevilja utmärkelser till anställda eller anhöriga till anställda behandlas något annorlunda enligt IRS-regler. För att upprätta ett stipendiumsprogram av denna typ måste företaget också söka förhandsgodkännande. Förutom att tillgodose IRS krav på alla bidragsprogram måste företaget följa ytterligare föreskrifter. Dessa inkluderar att följa principer för att basera utmärkelser på utbildningsutveckling för mottagarna och inte som kompensation för valda anställda. En oberoende kommitté måste välja mottagare, och stipendierna får inte användas som en del av anställdas förmånspaket.
Arkivera pappersarbetet
Organisationer som söker skattebefriad förhandsgodkännande för ett bidragsprogram kan lämna IRS-blankett 8940 - Begäran om olika beslut. När en organisation erhåller IRS-förhandsgodkännande av ett utmärkelsessystem är företaget sedan fritt att tillämpa samma standarder och förfaranden för ytterligare bidragsprogram utan att söka förhandsgodkännande från IRS.
