Microsoft SharePoint är en tjänst som värd webbplatser för delat arbetsområde och dokument. Det kopplar människor med ett gemensamt intresse, som anställda i ett företag. SharePoint erbjuder en plattform för att skapa möten, företagsbloggar, meddelanden, forum och dokument. Det liknar ett företagsintranät eller ett privat företags datanätverk. Publicering och synkronisering av din Outlook-kalender gör den informationen allmän för alla som har tillgång till SharePoint-webbplatsen. Det är ett bekvämt sätt att hålla dina affärspartner på jakt efter ditt schema. För att göra det kan du antingen synkronisera kalendern eller ladda upp den till SharePoint Services.
Synkronisera med SharePoint
Öppna webbplatsen SharePoint Services i din webbläsare.
Flytta till avsnittet "Site Action" och klicka på "Skapa".
Navigera till avsnittet "Spårning" i dialogrutan. Välj "Kalender".
Ange ett namn på din kalender i textrutan "Namn".
Ange en beskrivning för kalendern i textrutan "Beskrivning". Om det till exempel är en kalender för att ordna möten för försäljningsavdelningen, kan du skriva in försäljningsavdelningens mötesschema.
Klicka på "Skapa" -knappen längst ner i dialogrutan.
Välj "Åtgärder" från huvudmenyn.
Klicka på "Anslut till Outlook." Du kommer att få en snabbmeddelande från Outlook för att bekräfta, välj "Ja" från prompten. Detta synkroniserar de två kalendrarna. Denna kalender kan ses från något program. Ändringar du gör i din Outlook-kalender kommer att återspeglas i SharePoint.
Överför till SharePoint
Öppna Outlook på din dator.
Välj "Gå" från programmenyn och klicka på "Kalender".
Flytta till menyn "Fil" längst upp på skärmen, välj "Spara som".
Ange ett namn för din kalender i textrutan och klicka på "Spara". Detta sparar kalendern i rätt format (.ics).
Öppna webbplatsen SharePoint Services i din webbläsare.
Klicka på "Delade dokument" från programmenyn.
Tryck på knappen "Ladda upp" på skärmen.
Klicka på "Bläddra" och hitta din kalenderfil och välj sedan "Öppna". Klicka på "Ok" för att ladda upp filen. Fillistan visas i fönstret för delade dokument.
Navigera i var din kalenderfil anges. Leta efter filen med.ics-tillägget. Högerklicka på filnamnet och välj "Kopiera genväg" från menyn.
Flytta tillbaka till Outlook. Klicka på "Verktyg" längst upp på skärmen och välj "Kontoinställningar".
Klicka på fliken Internetkalendrar och välj "Ny".
Tryck CTRL + V på tangentbordet, så klistras genväggen till SharePoint-kalendern du laddar upp.
Klicka på "Lägg till" -knappen. Dialogrutan för prenumerationsalternativ visas på skärmen. Välj eventuella alternativ som du vill inkludera och klicka på "Ok" och sedan "Stäng". Du kalendern publiceras på SharePoint.
