Statiska och flexibla budgetar är två separata men sammanlänkade delar av en solid affärsredovisning. Statiska budgetar är ett bra sätt att hålla produktionskostnaderna på rätt spår och uppmuntra den personal som ansvarar för inköp för att göra största möjliga ansträngning för att erhålla de erforderliga varorna till lägsta möjliga pris. En flexibel budget kan ibland stå för en hel företagsbudget. Det används dock bäst som en del av en större övergripande budget i en underavdelningsroll, till exempel ett rörligt utgiftskonto.
Statiska budgetar förklaras
En statisk budget används i allmänhet som ett projiceringsverktyg för att uppskatta företagskostnader inom en viss tidsperiod. Skillnader som härrör från den fluktuerande kostnaden för råmaterial eller initiala budgeteringsfel uppträder på en statisk budget som statisk budgetvariation. När man tar hänsyn till slutet på en produktionscykels faktiska utgifter, måste den statiska budgetvariationen kombineras med den faktiska initiala statiska budgeten för att uppnå en korrekt finansiell rapportering. För enkelhetens skull kan det hjälpa till att tänka på en statisk budget som en prognosbudget.
Flexibla budgetar förklaras
Flexibla budgetar fungerar som ett prestationsbedömningsverktyg i samband med en statisk budget och är i grund och botten en omfattande redovisning av den statiska budgetens kostnadsavvikelse. Flexibla budgetutgifter kan stymied genom att erbjuda incitament för anställda att direkt relatera till att stanna kvar på den statiska budgeten. En grundläggande tumregel om flexibla budgetar är att de är ett verktyg för konjunkturanalys och inte kan sammanställas före slutet av konjunkturcykeln. Genom att analysera den flexibla budgeten i slutet av konjunkturcykeln kan ledningen justera nästa konjunkturs statiska budgetprognoser för att matcha de förändrade omständigheterna för driftskostnaderna. I de enklaste termerna kan en flexibel budget beskrivas som ett slut på periodens faktiska redovisning av utgifter för att bilda en jämförelse med den ursprungliga statiska budgeten.
När ska man använda en flexibel eller statisk budget
De flesta företag borde använda både statiska och flexibla budgetar under sin affärsverksamhet. Det enda anmärkningsvärda undantaget är under konjunkturcykler när företaget klarar av att strikt följa den ursprungliga statiska budgeten, i vilket fall den faktiska statistiken i statisk och flexibla budgetar skulle vara lika.
Konsekvenser av felaktig budgetövervakning
Företag som inte spårar skiftande kostnader på ett korrekt sätt jämfört med den ursprungliga statiska budgeten kan ha svårigheter att korrekt rapportera sitt reella resultat vilket kan leda till negativa juridiska konsekvenser i framtiden. Företagen har också ett intresse av att tillhandahålla korrekt information till aktieägarna, så att de kan hantera sina portföljer noggrant och anpassa sina utdelningsprognoser i enlighet med detta.
