Ett projektomfattande uttalande och arbetsredogörelse ger relaterade och ofta överlappande funktioner i projektledning. Båda ställde förväntningar och parametrar för projektet. Projektets omfattning fungerar dock som en högnivåbeskrivning av gränser, mål och resultat. En arbetsbeskrivning ger en detaljerad beskrivning av projektet och fungerar ofta som ett juridiskt dokument.
Projektomfattning
I projektomfattningsdeklarationen anges det allmänna överenskommelsen mellan intressenter. I det här fallet betyder det de som sannolikt kommer att påverkas, eller de som är intresserade av projektets syfte och resultat. Det specificerar leveranserna, till exempel en programvara för tid och närvaro som integreras med QuickBooks eller Intuit. Det anger också vad projektet inte syftar till att uppnå. Exempelvis kommer ett projektomfattningsutdrag att förklara att programvaran kommer att fungera i molnet, men inte på en lokal server. Projektets omfattning identifierar också vilket problem projektet ska lösa. Projektgruppsledaren skriver vanligtvis uttalandet.
Arbetsförklaring
Arbetsförklaringen, som ofta innehåller projektomfattande uttalande, handlar om muttrar och bultar om hur projektgruppen kommer att uppnå målet. Det beskriver var arbetet händer. Ett forsknings- och utvecklingsteam kan till exempel arbeta på ett lokalt laboratorium, medan IT fungerar på plats. Det anger scheman och milstolpar, liksom gällande branschstandarder. Arbetsförklaringen måste också definiera detaljer, såsom kvalitetssäkringsmätningar och testmoment. Projektgruppen, som kan bestå av anställda som dras från en eller flera avdelningar eller en grupp utomstående entreprenörer, skriver arbetsförklaringen.
