Att läsa en UPS-förpackningslista kan verka frustrerande, särskilt med mängden information som skrivs på glidningen. Emellertid innehåller det mesta av informationen på glidlistan information som är igenkännlig och bekant för nästan alla som läser den. Med mängden paket som skickas ut via UPS dagligen måste förpackningsstickan vara tillräckligt klar så att när en leverant tittar på paketet kan han se i en blick där den går.
Avsnittet "Soldat till" i förpackningen anger köparens information, namn, adress, telefonnummer och en e-postadress. Det här avsnittet kan placeras längst upp till vänster (läsarens synvinkel) på glidningen eller etiketten.
I avsnittet "Skicka till" visas informationen från mottagaren. Det här är i princip var och vem paketet skickas till och kan ses i den övre mittdelen av glidningen eller etiketten. Denna information innehåller person och / eller företagsnamn och adress, telefonnummer och eventuella ytterligare kommentarer som måste följas för att hjälpa till med fraktmetoden. Till exempel, om paketet skulle gå till ett lägenhetshotell, kan köparen lämna instruktioner för leveranspersonen att lämna paketet vid huvudkontoret om mottagaren av paketet inte är hemma.
I mitten av glidningen eller etiketten finns en streckkod. Denna streckkod används av UPS-leveranspersonerna för att skanna och spåra paketet. Denna streckkod används också för att spåra och följa paketets framsteg genom fraktsystemet och för att säkerställa att paketet levereras i tid och till rätt destination.
I nästa avsnitt under streckkoden kommer det att finnas en indikation på hur paketet ska skickas. Till exempel kommer "UPS Ground" att skrivas ut på fetstil. Detta hjälper alla leveranspersoner med hanteringsförfaranden. Till exempel, om paketet är datorsoftware, kan paketet behöva placeras i ett område med varmare temperatur för att förhindra skador.
Under leveransmetoden vebiage kan spårningsnumret hittas. Detta spårningsnummer möjliggör för både kunden att ta emot paketet och avsändaren att spåra sitt paket och få uppdateringar om när de kan förvänta sig att paketet ska levereras.
Direkt under spårningsnumret kommer en större streckkod att skrivas ut. Denna streckkod är spårningsnummer streckkoden. Om paketet exempelvis skickades till en annan UPS-leveranspunkt, skulle de skanna den här streckkoden för att uppdatera platsen och tiden som den slutade vid den platsen.
Det sista avsnittet längst ner på förpackningen eller etiketten kommer att vara en sektion för faktureringsinformation. Vanligen om frakten redan har betalats via avsändaren, så kommer den att ha en tryckt "P / P", som betyder person till person. Om paketet skickades på ett sätt som den person som tar emot paketet måste betala för frakt, kommer det att finnas instruktioner för leveranspersonen att samla in betalning vid leverans (COD) som skrivs ut i detta avsnitt.
