Tear-off slips är ett bekvämt inslag i något dokument som kräver ett svar och har ersatt behovet av att använda sax för att "klippa på den prickade linjen." Många räkningar kommer med användbara perforerade "riva" betalningssedel. Konsumenten skiljer helt enkelt glidningen från fakturan och skriver hur mycket hon omger i rutan. En avrivningsskala har ofta betalningsmottagarens adress tryckt på den för att passa in i fönstret för det medföljande remittanskuplet och det är ett praktiskt verktyg för att hjälpa den kundfordringsansvarige att identifiera kunden som gör betalningen.
Utforma formuläret eller dokumentet. Beräkna storleken och placeringen av avrivningsremsan och skapa ditt dokument i en ordbehandlingsprogram eller ett annat program för att passa in i perforeringen. Vissa redovisningssysslor erbjuder möjlighet att skriva ut fakturor som kan innehålla avrivningsavsnitt med de förprogrammerade mallarna. Se till att du känner till storleken på dokumentet och skriv ut en kopia av det färdiga dokumentet på vanligt papper.
Kontakta ditt lokala utskriftsföretag. Gå in och träffa dem i deras lokaler eller be dem att skicka en representant till ditt kontor. Visa dem formuläret och ange platsen för perforeringarna. Tänk på prissättningen och alternativen som de presenterar, och om du är nöjd förstår de dina krav och du accepterar sina avgifter, beställ de preperforerade formulären. Du kan välja att få skrivaren att skapa det fullständiga tryckta formuläret, eller som för fakturor kan de helt enkelt klippa papperet till rätt storlek och göra perforeringar på rätt plats.
Testa beviset. De mest välrenommerade tryckerierna tillhandahåller bevis för godkännande av sina kunder innan projektet avslutas. Placera korrektionssidan i skrivaren och skriv ut en faktura eller ett formulär. Be utskriftsföretaget om att göra justeringar om det inte är korrekt uppställt och granska ett annat bevis eller acceptera beviset om du är nöjd. När papperet kommer fram kommer du att kunna skriva ut dokument med avrivningsslipsar.
tips
-
Kontrollera lokala kontorsmateriel för generiskt preperforerat papper. Det kan passa ditt projekt eller du kanske kan utforma ditt projekt runtom det.
