En av de många funktionerna i Ricohs digitala multifunktionsenheter är nätverksskanning. När de är utrustade med en utskriftskort har Ricoh-kopiatorer den inbyggda programvaran som behövs för att kunna använda enheten som en serverlös nätverksskanner. Skanningsalternativen inkluderar skanning till e-post, en nätverksmapp, en användares inkorg eller via FTP. Av dessa alternativ kräver endast FTP att en FTP-server ska konfigureras. När du har konfigurerat, är det bara några steg som behövs för att välja FTP-skanning på Ricoh-enheten.
Tryck på fliken "Inställning" på frontpanelen på Ricoh-enheten. Detta leder dig till en meny där du kan göra flera globala inställningar för kopiorn.
Välj "Skanning". Det kommer att finnas flera flikar som kommer att visas i menyn "Inställningar". Tryck på fliken "Scanning" för att komma in i skanningsinställningen och alternativområdet.
Välj "Skanningsalternativ". Beroende på vilken modell Ricoh du har kan det här alternativet läsa annorlunda. Välj dock alternativet som låter dig ställa in eller ändra skanningsalternativen, inklusive destinationen.
Tryck på alternativet "FTP". När du trycker på måste du känna till FTP-serverns adress. Ange FTP-informationen i dialogrutan som visas efter att du valt att skanna till FTP-servern.
Tryck på "Okej" för att spara dina inställningar.
Skanna testdokument till FTP-servern. Arbeta med din IT-personal, skanna flera dokument till FTP-servern och se till att alla skannade dokument lagras på FTP-servern.
