Företagare kan undvika potentiella problem genom att förutse dem i förväg och utveckla "Om så, då vad?" Scenario planer. Det är inte negativt att tänka sig att planera för en minskning av försäljningen, förlusten av en nyckelleverantör eller en ökning av materialkostnaden. Med en enkel mall kan du skriva scenarioplaner som hjälper dig att hantera potentiella problem och möjligheter på ett effektivt sätt.
Identifiera och forskning
Det första steget i att skriva en scenarioplan är att utveckla scenariot i detalj och genomföra forskning för att stödja eventuella effekter av förekomsten. Scenarier kan innefatta prisfall, ny konkurrent, åtdragning av arbetsmarknaden, säkerhetsbrott, förlust av en nyckelkund eller en katastrof som brand eller orkan. Utför forskning om hur scenariot kan utvecklas, letar efter specifika advarselsskyltar. Skriv en lista över dominoeffekter som scenariot kan ha på var och en av dina avdelningar. En försäljningsminskning kan till exempel leda till en förändring av din produktion, skuldservice eller arbetsplaner. Utveckla en lista över de svar du kan åta sig för att ta itu med scenariot och dess påverkan. Du är inte förpliktigad att inkludera var och en av svaren i din plan, men det hjälper till att brainstorma idéer. När du börjar skriva ditt dokument kommer du då att kunna avgöra om var och en är hjälpsam eller inte.
Skissera dokumentet
Något bra affärsdokument börjar med en detaljerad disposition. Detta hjälper dig att skriva scenariot på ett sammanhängande sätt. Din översikt ska innehålla en sammanfattning, en beskrivning av det potentiella scenariot, effekterna av scenariot, lösningar för problem, åtgärder för att hantera möjligheter, dina rekommendationer, en sammanfattning och en bilaga. Du kan ha flera underavsnitt i några av makrodelarna i ditt dokument. Till exempel, i avsnittet om de potentiella effekterna av ett scenario som uppstår, kan du lista effekterna på din redovisning, personal, IT, produktion och intäkter.
Skriv dina avsnitt i ordning
Börja skriva ditt dokument i den ordning som läsaren kommer att läsa den. Detta hjälper dig att säkerställa ett logiskt flöde från ett avsnitt till ett annat. Det kommer också att hjälpa dig att undvika att generellt hänvisa till något i ett senare avsnitt som du inte har förklarat i ett tidigare avsnitt. Börja med din sammanfattning, vilken är en översikt över ditt dokument. Den här sammanfattningen ska inte innehålla stödmaterial, utan istället vara mer av en "vad" sektion utan "varför." Du kommer att ge supporten i dina efterföljande avsnitt. Inkludera scenariot, problemet eller möjligheten som presenteras och din rekommenderade lösning. Följ dominoerna som faller när ett scenario inträffar när du skriver delarna av din rapport, berättar läsaren hur du ska adressera dem och gör sedan dina rekommendationer.
Sammanfatta och sammanfatta
Följ dina rekommendationer med din sammanfattning. När du har skrivit dina avsnitt, summera dina fynd utan detalj. Ditt papper kan följa den här klassiska modellen för att skriva: "Berätta för dem vad du ska berätta för dem. Säg till dem; Berätta för dem vad du har sagt dem. ". Detta hjälper dig att få din huvudpunkt i början, stödja dina invändningar och bekräfta sedan din huvudpunkt i slutet. Din sammanfattning av slutdokumentet ska likna din sammanfattning, men du kan referera till några viktiga punkter från ditt dokument i det här avsnittet. Följ det med några diagram, diagram, budgetar eller andra utställningar i din bilaga.
