När det du har gjort för att hjälpa andra människor blir större än en personlig hobby, kan det vara dags för dig att starta en välgörenhetsorganisation. Detta är en ideell affärsstruktur som gör att organisationen kan fungera som en juridisk person som kan ha ett separat bankkonto från din personliga ekonomi. En person kan dock inte fungera som en välgörenhetsorganisation. Det tar en styrelse om minst 3 till 5 medlemmar vars ansvar är skatteansvar, styrning och insamling. Det finns också vissa mandatförpliktelser gentemot staten, IRS och givarna.
Välj ett styrelse för din organisation. Dessa borde vara 3 till 5 personer som delar en passion för vad din organisation ska göra. Eftersom styrelsen också ska vara ansvarig för att styra organisationen, tillhandahålla finansiell tillsyn och delta i insamling, bör dessa personer ha inflytande i ditt samhälle, välstånd och expertis på ett område som kommer att gynna organisationen. Håll protokoll vid ditt första möte och vid varje möte, för om din organisation någonsin blir granskad av IRS, kommer protokollet att vara en del av vad utredarna anser.
Ansök att vara införlivad i en av de 50 staterna som en ideell organisation. Ansökningar om inblandning som ideell organisation finns tillgängliga på statssekreterarens webbplats för varje stat. Varje stat har lite olika tillämpningskrav och avgifter. Alla kommer emellertid att be om din organisations namn, sitt uppdrag, syftet och namnen på de ursprungliga styrelseledamöterna. Innan du lämnar in ansökan är det klokt att göra en sökning för att se till att det inte finns någon annan ideell organisation som är inbyggd i ditt tillstånd, som redan har det namn du vill ha. Underlåtenhet att välja ett unikt namn kommer att fördröja utvecklingen av din ansökan. De flesta stater har en online-mekanism där du kan kontrollera det namn du vill ha innan du skickar in en ansökan.
Förbereda stadgar och en preliminär budget för din organisation som förutsäger vad du behöver för de första tre åren. Dessa kommer att behövas för att ansökan ska bli en skattefri organisation. Boken "How to Form a Nonprofit Corporation", av Anthony Mancuso, ger steg för steg instruktioner för hur man skriver stadgar som uppfyller standarden för IRS (se Resources nedan). Din budget bör överväga tre områden: administration, program och fundraising.
Ansök om skattebefriad 501 (c) (3) status från IRS. Det tar 6 till 12 månader för att denna beteckning ska godkännas när din organisation skickar IRS-formulär 1023 (se Resurser nedan). Du måste också bifoga bolagsordningen från ditt tillstånd, stadgarna och en preliminär budget. En avgift baserad på storleken på din beräknade budget debiteras. Det är inte obligatoriskt att en välgörenhetsorganisation har skattebefriad status, men det är ett sätt att motivera givare att finansiera vad du gör. Dessutom måste de flesta stiftelser som finansierar välgörenhetsorganisationer genom bidrag kräva denna IRS-beteckning som en förutsättning för att ansöka om bidrag.
Bygg upp din organisatoriska kapacitet noga från början. Även om din är en väldigt liten, hands-on organisation, sätta in policyer och förfaranden om insamling, givarrelationer och programbeslut så att du kan växa förnuftigt. Skapa en webbplats och lär dig hur du köper nya givare vars prioriteringar delar ditt uppdrag och värderingar. Nätverk med så många andra som är inblandade i liknande ansträngningar så att du alla kan dra nytta av att samla dina idéer. Framför allt hålla din styrelse informerad och intresserad av allt som involverar den nya organisationen.
