Strumpning av ditt nya företag med kontorsmateriel kan tyckas vara en uppgift utan uppgift tills du börjar lägga till varje litet, stort och juridiskt obligatoriskt objekt som du behöver. Ett välskött kontor hjälper inte bara ditt team att fungera effektivt, men skapar en professionell atmosfär som kan öka din kundkrets förtroende för ditt företag. Använd en generell kontorsmateriel checklista för att också generera planer för rumslayout, budget och eventuella färdigheter som du kan behöva förvärva eller borsta upp på.
Tillbehör för kontorsutrustning
Ett av de sista problemen du vill möta efter att du öppnat dörrarna är brist på förnödenheter för att hålla datorer, skrivare eller faxapparater löpande. En lista över kontorsutrustning och tillbehör kan spara tid och förlägenhet:
- Tonerkassetter eller skrivarbläck
- Reservdatormus
- Reservmonitor
- Reservtangentbord
- mousepads
- Övervakningsarmar
- Tomma cd-skivor och dvd-skivor
- USB, adaptrar och nav
- Skärmservetter
Pappersverk
I omvärlden kan papper inte vara som efterfrågan idag som det var under åren, men papper är fortfarande en nödvändighet på kontoret. Anpassa din lista över pappersprodukter till kontoret, beroende på företagets behov:
- Skrivarpapper
- Faxpapper
- Telefonmeddelande kuddar
- Klisterlappar
- Spiral anteckningar
- Graf papper
- Skrivpapper - bokstäver och juridiska storlekar
- Kuvert - brev, Manila i vadderad och katalogstorlek
- Fraktetiketter
- Läggande maskinpappersrullar
- Papphålförstärkningar
- Index-flikar och delare
- Mappar
- Fickmappar
- kalendrar
- Planner påfyllnad
- Tidskort
Skrivbord och mottagningsmaterial
Vad är ett dåligt lagerbord? En produktivitetsdödare, det är säkert. Fylla på:
- Staplar och häftapparater för varje skrivbord
- Pennor (blått, svart och rött bläck), pennor, highlighters, markörer
- suddgummin
- Häftstift
- gem
- Klämmor och fästelement
- Gummiband
- Tape - assorterad
- Schemabräda
- Kontorsstolar mattor eller golvskydd
Vid nödsituation
Ett kontor utan ett förstahjälpskit är en katastrof och en skuld som väntar på att hända. Vissa företag är naturligt farligare än andra, men olyckor kan inträffa var som helst, när som helst. Se till att medarbetarna vet var de ska hitta den markerade rutan som innehåller saker som:
- Limbindningar
- Gasbindor
- Tejp
- Sax
- Pincett
- Latex handskar
- Sköljmedel
- Elastiska omslag
- Rullbandage
- Filt
Det är också klokt och ofta obligatoriskt, beroende på lokala lagar, för företag att inte bara ha första hjälpenpaket utan även återupplivningsutrustning till hands.
The Pretties That Add Personality
Att ha en stilriktning kan hjälpa dig att välja allt från kontorsväggen till möbelbitarna. Ett kontor som är rik på personlighet är mer än inspirerande för arbetare, besökare och kunder, det är också minnesvärt. Effektiv branding är en vetenskap som inkluderar att dekorera ditt företag med sina logotyper och ett tema som omfattar ditt varumärke, uppdragsförteckning eller mål. Använd accenter, till exempel:
- Konstverk - Var konsekvent i hela receptionen och angränsande väntrum
- Blommarrangemang och växter
- Statyer, figurer eller andra stora imponerande delar som talar till ditt varumärke eller uppdrag
- lampor
- Väggdekal citat eller väggmålningar
- Klockor
- Durable area mattor
Möbler och andra stora föremål
När du tänker på hur många möbeldelar ditt företag behöver, överväga även storlek, komfort eller ergonomi för ökad produktivitet och hållbarhet. Typiskt, ju bättre kvalitet, ju längre varje bit kommer att vara. Beroende på ditt företag kan din checklista för kontorsmöbler inkludera:
- Blandade stolar - skrivbordsstolar, väntelägen sittplatser, bänkstolar
- Väntelokaler
- Desks för varje kontor och ett mottagningsområde
- Kontorsplattor - mobil, bärbara delare möjliggör mångsidighet när behov ändras
- Förvaringsmoduler, hyllor, bokhyllor som dubbelar som rumsdelare
- Arkiveringsskåp
- whiteboard
- Konferensbord och sittplatser
- Kontor köksmöbler och apparater
En allmän checklista för kontorsmaterial kan tyckas oändlig, men låt inte kostnaden för dessa föremål dämpa din motivation. Om det behövs, handla för fynd, fråga försäljningsrepresentanter för rabatter och till och med titta på näringslivets stängningsförsäljning, där du kan skaffa upp nästan allt du behöver, till en bråkdel av originalpriset (stora årgångar går aldrig i stil). Kom ihåg att många kontorsmateriel och inredning är skattemässiga avskrivningar, och om de är högsta kvalitet behöver du inte byta ut dem i flera år eller till och med årtionden.
