En ny hyra kommer att vara angelägen om att komma igång, och att ha kontorsmateriel klar den första dagen kan göra jobbet enklare. Du kan börja med att tillhandahålla grunderna, och sedan som den nya hyra fortskrider och lär sig repen, kan du ta upp speciella önskemål som är specifikt relaterade till positionen.
Skriva instrument
De flesta nya anställda kan klara sig med vanliga kulspetspennor, men vissa positioner kan kräva speciell hänsyn. För en verkställande kan du välja en skrivbordspenna och penna uppsättning. En ingenjör kan kräva mekaniska pennor.
Häftapparat
De flesta anställda behöver en häftapparat. Vanligtvis kommer en vanlig kontors häftapparat att göra, men om din anställdes jobb medför häftning av staplar av dokument kan det vara nödvändigt med en kraftig häftapparat. Se till att du har extra tillbehör på häftklammer.
Tejphållare
De lättanvända tejpdispenserna är typen med en viktbaserad bas för att hålla dispensern på plats under användning. Dessa tejpdispensrar gör det också lättare att ladda om en ny roll av tejp.
anteckningsblock
Även om fler och fler arbetstagare använder datorer för anteckningar, tycker många anställda fortfarande om att ha anteckningsblock för att notera informationen. En sekreterare, eller någon arbetare som svarar på telefonen, kan hitta anteckningsblock som är särskilt praktiska. Många anställda anser också att klibbiga "klibbiga" anteckningar är oumbärliga. Fråga nya anställningar vilka storlekar anteckningar de föredrar.
Kalender
Många anställda använder också en datoriserad kalender för att spåra händelser, möten, möten, återuppringningar och andra uppgifter. Men vissa arbetare föredrar fortfarande att använda papperskalendar. Det finns en mängd olika stilar att välja mellan, inklusive månatliga väggkalendrar, små dagliga kalendrar och stora kalendrar som täcker ett skrivbord.
Telefonkataloger
En ny anställd kan kräva två typer av telefonförteckningar: ett internt katalognamn för företagspersonal, avdelningar och deras telefontillägg samt en lokal telefonbok. Inte alla anställda behöver en telefonbok, även om sekreterare, inköpsagenter och säljare ofta behöver en. Men varje ny hyra kan uppskatta en telefonbok - speciellt anställda som är nya i området - för att hitta lunchspår och andra lokala företag.
Visitkort
Chefer, säljare, personaladministratörer, chefer och alla anställda som har kontakter utanför kontoret - eller har kunder eller säljare som besöker - behöver visitkort. Var noga med att få din nya hyra verifiera informationen som kommer att gå på kortet innan du har visat visitkorten.
