Trots den sofistikerade dagens datorer och bokföringsprogram, förblir den grundläggande löneprocessen nästan densamma som för decennier sedan. Mycket få företag registrerar och bearbetar lönedelar för hand, men det är viktigt att alla företagsledare förstår hur löneprocessen fungerar för att korrekt styra arbetskraftskostnaderna och lösa eventuellt kostsamma problem. Detta är sant även om du lägger ut dina löneuppgifter, ett populärt alternativ. Löneprocessen börjar med att registrera den tid som anställda lägger in på jobbet. Detta kan vara lika enkelt som ett handskriven tidskriftsblad eller involvera användningen av datoriserade klockor som vidarebefordrar data direkt till en dator som kommer att behandla lönelistan. Innan ytterligare lönebearbetning kan börja, måste nya anställda eller de vars status har ändrats fylla i ett formulär W-4 för undantag från undantag.
Beräkning av lön
Arbetsgivaren samlar alla anställdas tidskrifter i slutet av löneperioden, vilket kan vara veckovis, två veckor eller någon annan period). Det första steget i beräkningen av löneavgiften är att hitta en anställds bruttolöner, vilket kan vara lika enkelt som att lägga upp arbetade timmar och multiplicera med personens lönesumma. Justeringar kan behövas för att inkludera övertid, provisioner, tips och annan ersättning. Ersättning för affärsrelaterade kostnader, såsom körsträcka, ingår ofta i en anställds lönecheck efter att ha beräknat lön, eftersom dessa ersättningar inte är föremål för skatter. Nästa steg är att hitta en anställds ersättningstillägg. För att göra detta behöver du arbetstagarens W-4 och IRS Publication 15 Circular E. Lönen som är föremål för federal inkomstskatt är bruttolön minus det totala beloppet med undantag för källskatt.
Skatter
Den mest komplicerade delen av löneprocessen är att beräkna skatter. I löneformål ingår skatter i två grupper: de som arbetstagaren betalar och dras av från bruttolön och de som arbetsgivare betalar. Anställda betalar tre federala skatter: inkomstskatt, social trygghet och Medicare. Kompletta instruktioner för beräkning av dessa skatter finns i IRS Publication 15. I de flesta stater finns det också en statlig inkomstskatt. Instruktioner för statliga skatter är tillgängliga från statens avdelning för intäkter eller beskattning. Arbetsgivarskatt är arbetsgivarens bidrag till social trygghet och Medicare, den federala arbetslöshetsskatten och statsledighetsskatten - FUTA och SUTA. Använd IRS Publication 15 för att beräkna dessa. FUTA och SUTA skatter måste räknas tillsammans eftersom det finns en kredit på FUTA för SUTA betald.
Utbetalning
Det slutliga läget för löneprocessen är att faktiskt betala arbetstagaren och att betala skatt. Att göra lönecheckar är ganska enkelt. Själva checken är mycket som någon annan check. Lönecheckar kommer emellertid med en lönestub, som är en skriftlig notering av lönerna, skatterna och eventuella andra avdrag eller justeringar. Lönekortet, fyllt ut med varje föremål och aktuella totalsummor, ges till arbetstagaren för hans register. Det är alltid klokt att granska lönecheck innan de distribueras, eftersom det kan vara kostsamt att göra fel. Till exempel, du vill inte ta reda på en missad knapptryckning som orsakat en lön på 3 000 kronor som ska utfärdas när rätt belopp är $ 300. Skicka beviljade skatter till IRS eller statlig intäktstjänst enligt instruktioner.
