Genomförandet av förändringar i en organisationsstruktur kräver noggrann analys av nuvarande tillstånd (vem rapporterar till vem, hur avdelningar upprättas och drivs, kostnader i samband med affärer). Konkurrensprodukter, de ekonomiska förhållandena och avkastningen på investeringar är några av förarna för förändring. Oavsett orsakerna måste vissa saker vara på plats för att genomföra ändringarna framgångsrikt.
Föremål du behöver
-
Skriftlig kommunikation till anställda om förändringar
-
Projektledningsledare
-
Skriftliga handlingsplaner med tidslinjer
-
Skriftliga uppföljningsplaner för att bestämma framgångar med förändringar
Utarbeta en noggrant formulerad kommunikation om förändringarna till de anställda. Detta tillvägagångssätt hjälper anställda att minska stressen av att inte veta hur deras jobb påverkas eller tror att de inte är viktiga. En av de största bekymmerna med förändringen är förlusten av anställda på grund av rädsla för det okända (se Referens 1).
Välj ett projektledningsteam och teamledare. Noggrann organisering av förändringarna och tidslinjerna är kritisk. Vissa projektteam består av en avdelningschef och handledare. Teamledaren kan vara någon med erfarenhet av projektledning och respekteras av de anställda (se Referens 2).
Utforma och utveckla en omfattande, detaljerad handlingsplan. Bestäm exakta förändringar som ska genomföras, till exempel nedskärning, ny utrustning, avdelningselimineringar, försäljning av affärsenheter och förtidspension. Tidpunkten för dessa förändringar är avgörande för företagets fortsatta framgång.
Inleda en uppföljning med varje genomförd förändring för att få tillgång till slutresultatet. Utför frekventa möten för att diskutera eventuella lärdomar från genomförandeprocessen och planera för framtida förändringar (se Referens 3).
tips
-
Ge frekvent feedback till de anställda angående förändringsstatus.
Ge utbildning för ny utrustning eller processer.
Skingra eventuella osäkra rykten.
Varning
Ge inga garantier för framtida anställning.
Rusa inte till dom med planer om anställningsavbrott eller nedsättning.
