Många metoder kan skapas för att spåra policy- och procedurförändringar. Privata och offentliga institutioner, organisationer och företag - både små och stora - kan använda olika metoder för policy- och procedurutveckling för att prova nya strategier och / eller förbättra metoder som fungerar. Enligt University of Minnesota sker förändringar ofta av förvaltningsstyrelser, röstprocedurer och tidtabeller.
Förutvecklingsfas
Enligt University of Minnesota, när politiska och procedurförändringar finns i arbeten övervakas de bäst genom faser. Den första fasen är föreutvecklingsövervakning. Sätt att spåra förutvecklingsprocesser innefattar att identifiera politiska behov och odla rätt tid att uppnå uppsatta mål. Föreutvecklingsfasen bör innehålla exakta bestämningar om vad som behöver uppnås och borde sluta med bildandet av ett politiskt utkast. Teammedlemmarna bör förbli i förutvecklingsfasen, om utkastet behöver fortlöpande arbete. Om utkastet anses vara starkt av alla medlemmar - eller en majoritet av medlemmarna - ska processen fortsätta.
Utvecklingsfas
Utveckling är den andra fasen av policy-och-procedur-förändringsspårning. När en policy är bestämd, flyttar utvecklingsfasen processen framåt och beskriver definitionerna av nämnda policy och bestämmer förfaranden för att utföra det. Alla policydefinitioner och procedurinformation ska skrivas på lekmanens villkor för enkel förståelse och bekräftas av lämpliga myndigheter. Utvecklingsfasen är i god form när politiken och rutinerna är fullständigt skisserade, formaterade och spridda.
Underhållsfas
Politikteammedlemmar bör fortsätta att spåra planer efter att politiken och rutinerna är på plats, enligt University of Minnesota. Ytterligare förändringar kan komma i detta skede, eftersom utvärderingar av effektiviteten av genomförda planer övervakas under fysiska förhållanden. Planer kan ofta tweaked, bekräftas och / eller elimineras, i denna fas, och återkoppling sökes från personer och avdelningar som dessa planer påverkar. Medlemmarna får inte tveka att starta hela processen igen - med början i förutvecklingsfasen - ska resultaten avgöra planerna ineffektiva.
