När man driver ett tillverkningsföretag är det viktigt att fastställa exakt hur mycket man spenderar på varje del av processen. Detta kallas allokering av kostnader eller kostnadsredovisning. I stället för att bara ha en stor siffra för hela processen ser tilldelade kostnader på kostnaden per timme för varje del av processen. När kostnaderna tilldelas på ett lämpligt sätt är det enkelt att omedelbart bedöma var pengar spenderas, vilket gör det väsentligt lättare att göra ändringar när det behövs.
Dela tillverkningsanläggningen till sina viktiga avdelningar. Som ett exempel kan en möbelfabrik ha en bearbetningsavdelning där möblerna sätts ihop och en målningsavdelning där den slipas.
Hitta de enskilda kostnaderna för var och en av dessa avdelningar. Antag att bearbetningsprocessen kostar $ 100 000 per år och efterbehandling kostar $ 50 000 per år. Dessa kostnader är totala kostnader för arbetskraft, maskinunderhåll, avskrivningar och andra kostnader som är direkt kopplade till dessa tillverkningsaspekter.
Hitta kostnaden för supportavdelningar, till exempel administration. Anta att administrationen kostar $ 50.000 per år.
Dela stödkostnaderna proportionellt. Om administrationsavdelningen tillbringar cirka 80 procent av sin tidbeställningsutrustning för maskinavdelningen och 20 procent av sin tid utföra uppgifter för efterbehandlingsavdelningen, lägg sedan till 40 000 dollar till bearbetningsavdelningens kostnader och 10 000 USD till målavdelningens kostnader. Totalsummorna blir då $ 140.000 per år och $ 60.000 per år.
Hitta den totala tid som varje avdelning löper per år. Detta är en figur som anges i maskintimmar. Om alla maskiner arbetar åtta timmar om dagen, för att beräkna detta nummer, multiplicera åtta timmar gånger fem dagar i veckan och multiplicera sedan med 52 veckor. Detta motsvarar 2 280 timmar per år. Om två maskiner arbetar heltid i bearbetningsavdelningen och en maskin arbetar heltid i efterbehandlingsavdelningen, motsvarar maskintimmarna sig till 4 160 respektive 2 080.
Dela kostnaderna med maskintimmar. Bearbetningskostnader är $ 33,65 i timmen och efterbehandlingskostnaderna är $ 28,85 i timmen.
