Office-datorutrustning är en dyr kostnad för alla affärer. Datorutrustningen kan bli föråldrad eller föråldrad mycket snabbt, och för att ett företag ska kunna producera ett effektivt arbete är det viktigt att arbetstagare har den datorutrustning som är toppmodern - och kostnadseffektiv också. Ett sätt för anställda att begära ny datorutrustning är att skriva ett förslag som förklarar behovet, de föremål som behövs, syftet och fördelarna.
Bestäm behovet. Innan du skriver ett förslag till ny datorutrustning, ska du utvärdera om utrustningen är nödvändig och vad som behövs. Be andra medarbetare att hjälpa till med förslaget för att bestämma all nödvändig utrustning.
Utvärdera nuvarande datorutrustning. När en företagsägare får ett förslag till ny utrustning måste dokumentet tydligt förklara varför den nuvarande utrustningen måste bytas ut. Titta på kostnaden för att reparera eller uppdatera den nuvarande utrustningen och inkludera en förklaring till varför detta inte är en kostnadseffektiv lösning på problemet.
Forskning den nya utrustningen. Bestäm exakt vad som behövs och kostnaderna för all utrustning. Jämför olika typer av utrustning och leta efter bästa kvalitet till det bästa priset.
Lista fördelarna. Skapa en lista över alla vinster som företaget skulle få genom att köpa den nya utrustningen. Var tydlig och koncis med att notera varje fördel som företaget skulle få. Ett exempel på detta är hastigheten på en ny kontorsskrivare. Om dokument kan skrivas ut snabbare, kommer anställda att spendera mindre tid på att vänta på de tryckta dokumenten.
Skapa ett omslag som anger namn och typ av förslag. Inkludera personens namn som läser förslaget och namnen på alla anställda som är inblandade i att skriva dokumentet.
Skriv förslaget. Börja med en introduktion som anger vad problemet är, lösningen och några höjdpunkter om fördelarna med förslaget.Fortsätt med förslagets innehåll, som innehåller alla detaljer om den nya kontorsdatorens kontorsutrustning. Sluta med en sammanfattning av förslagets höjdpunkter.
