Anställda handlar sin tid och kompetens för pengar. Trots att de kan få prestationsbonusar, beror deras lön på det totala antalet arbetade timmar bland annat. Som arbetsgivare kan du runda sina klock-in och klock-out gånger till närmaste kvart-timme för att effektivisera lönekalkylberäkningar. Men när du har ett litet företag, varje minut och varje cent räknas. Ett sätt att minska dina utgifter är att beräkna timmar och arbetade minuter.
Prova olika beräkningssystem
Oavsett din företagsstorlek är löneavgiften en stor kostnad. Dess beräkning kan vara tråkig och tidskrävande, speciellt för dem som gör det manuellt.
Idag använder de flesta företag datoriserade system för att effektivisera denna process och förhindra mänskliga fel. Ett annat alternativ är att lägga ut löneavgifter så att du kan ha mer tid för de viktigaste aspekterna av ditt företag.
Om du bara har några anställda kanske du vill beräkna din lönedel själv, inklusive beräkning av timmar och arbetade minuter för varje skift. Detta kan göras manuellt eller genom att använda appar och programvara.
Använd en tidsräknare
Be dina anställda att slutföra sina tidtabeller och kontrollera deras noggrannhet. Använd sedan en tidskalkylberäkning, som Miracle Salad eller Humanity.com, för att bestämma exakt antal timmar och arbetade minuter.
Dessa onlineverktyg har en användarvänlig instrumentbräda där du kan ange arbetstider och pauser för varje dag. Programmet beräknar automatiskt allt, inklusive totala timmar, övertidstimmar, bruttolön och övertidslön. Vissa program kan till och med skapa tidskort och låta anställda införa sin information i systemet.
Tidräknarkalkylatorer är praktiska och enkla att använda. Du kommer inte längre behöva hantera handskrivna tidskrifter och tillbringa timmar som gör matematiken. Men dessa verktyg har sina begränsningar. De kan vara lämpliga för ett litet företag men inte för stora företag och företag.
Beräkna löntidstimmar manuellt
Om du inte vill använda en tidsräknare kan du alltid gå på den traditionella vägen. Kontrollera dina anställdas tidtabeller och dela minuter som arbetats med 60 för att konvertera dem till ett decimaltal.
Om din personalassistent exempelvis arbetar 39 timmar och 15 minuter i veckan, ska du dela 15 med 60. Resultatet är 0,25, vilket innebär att din assistent arbetade i 39,25 timmar.
Du kan också skapa ett kalkylblad i Excel eller använda 24-timmars militärtid för mer komplexa beräkningar. Kom ihåg att subtrahera den tid som tas ut för lunch och andra pauser.
Om dina anställda arbetar övertid, lämna en anteckning på kalkylbladet så att du kan beräkna deras löner i enlighet med detta. Övertidslönen måste vara 1½ gånger en anställdes vanliga timpris.
