Hur man organiserar en välgörenhets promenad eller körning

Anonim

En välgörenhetsvandring eller löpning ökar pengar för en bra sak genom att dra nytta av människors önskan att hjälpa till och få i form. Och det finns några bra orsaker som behöver kontrastinfusioner - från cystisk fibros, aids eller bröstcancerforskning till skoldistrikt som möter musik och sportnedslag utan extra intäkter. Oavsett orsak, läs 381 Planera en fondshöjande händelse, kom dig till ditt varumärke, sätt dig och gå!

Sitt ner med nyckelpersoner för att få saker att gå. Se den relaterade eHow med titeln "Hur man planerar ett organisationsmöte."

Identifiera den välgörenhet du vill stödja. För större exponering, planera din händelse under en angiven välgörenhets dag eller månad. Ställ in ett datum - regn eller glans. Välj starttid och bestäm längden på tävlingen och rutten.

Bestäm hur många deltagare ditt lag (och kursen) framgångsrikt kan hantera. En händelse med flera tusen löpare eller vandrare är ett helt annat odjur än ett med flera hundra. Ju fler deltagare, desto mer åskådare kommer att titta på.

Ange en registreringsavgift. För en kort tävling som en 5K, laddningslöpare och vandrare är en avgift att föredra för att ha deltagare ställa upp sponsorer som betalar per mil.

Håll ditt första planeringsmöte. Upprätta förfaranden och diskutera policy för registrering, media relationer och publicitet, volontärer, säkerhet, trafikledning, första hjälpen och andra tjänster som massage och fotvård, mat, vilorum, boende, städning och underhållning.

Närma potentiella sponsorer för att hjälpa till att finansiera, publicera eller till och med organisera evenemanget. Kontakta en idrotts- eller sportbutik, en löpande klubb, en podiatrist och en lokal sporthjälte. Skaffa företagsbidrag till vatten, energi barer, andra tilltugg och sportdrycker som ska delas ut längs vägen och i slutet av loppet. Sponsorer vill alltid marknadsföra sin produkt med giveaways som T-shirts, kepsar och vattenflaskor.

Kontakta brottsbekämpande organ om lokala förordningar, vägavslutningar, trafikbarrikader, folkmassor och säkerhetsfrågor.

Få ordet ut till så många volontärer, löpare och vandrare som möjligt. Se den relaterade artikeln "Publicera en händelse" och kontakta en lokal tv-station för att se om det kommer att bli involverat. kanske ett nyhetsankare är en ivrig löpare.

Organisera träningssessioner före evenemanget för deltagarna att komma i form. Hur många och hur långt i förväg bör de börja bestämas av händelsens längd och intensitet. Antag att vissa deltagare är sammanlagda soffpotatis och schemalägger träningspass och planerar instruktionsmaterial i enlighet därmed.Marathons och två- och tre-dagars vandringar kräver minst sex månaders träning. En 5- eller 10K kräver mer avslappnad förberedelse - eller ingen alls.