Projekthanteringschecklistor är viktiga verktyg som kan hjälpa dig att starta, hantera och köra projekt framgångsrikt. Vissa människor gillar att använda färdiga projekthanterings checklista mallar för att hantera projekt. Även om detta kan vara en bra start är det bara ett första steg. En bra projektledningskontrolllista hjälper dig att hålla fokus och se till att du inte glömmer steg under projektets olika stadier. För att kunna skriva en framgångsrik checklista för projektledning måste du se till att du gör dina läxor i förväg och ange all relevant information i checklistan. När du väl har skapat några projektkontrolllistor kan du skapa din egen projektledningskalkylmall för användning vid framtida projekt.
Skapa avsnitt i projekthanteringschecklistan. Genom att kasta checklistan i sektioner hjälper du dig att beskriva vad som behöver göras.
Komponera förprojektsteg som måste äga rum innan du börjar arbeta med ditt projekt. Det kan vara att hitta resurser eller ett team av anställda, definiera omfattningen av ditt projekt, få godkännande från ledande befattningshavare eller få en budget för projektet. Inkludera alla de steg som måste göras innan projektet kan till och med börja.
Definiera ditt projekt. Gör detta genom att skapa en checklista som definierar hela projektets omfattning i detalj.
Ställ in uppgifter som du vill göra av varje lagmedlem. För att göra detta måste du förmodligen börja i början med alla uppgifter som anges och bestämma vem som ska ges varje uppgift. Bryt ned varje uppgift i deluppgifter, beroende på hur detaljerat de är.
Bryt ner uppgifter i avsnitt med relaterade uppgifter och skapa sedan en mini checklista för varje uppgiftstyp. Varje avsnitt av relaterade uppgifter ska ha sin egen checklista.
Ställ in en checklista för att övervaka framsteg så att du kan mäta framsteg. Detta bör innehålla åtgärder som att hålla möten, lämna in rapporter och granska framsteg.
Skriv en lista för projektleverans och slutförande. Detta inkluderar steg som slutlig granskning, slutlig granskningsprocess, informering av kunder etc.
tips
-
Det är bäst att ta en projektledningskurs för att lära sig att bäst hantera projekt och använda projektkontrolllistor.
