När du utvecklar din ideella organisation (NPO) eller ansöker om bidragsfinansiering för att finansiera dina insatser måste du skriva ett välformulerat affärsförslag som dokumenterar ditt uppdrag, behov och förväntningar som ideell organisation. Detta förslag är nyckeln till att få din organisation från marken och att få det ekonomiska hjälp som du behöver. Ett framgångsrikt affärsförslag kräver mycket tid, forskning och tålamod.
Börja med ett brev som introducerar din organisation. Detta ska formateras i traditionellt företagsformat och, om möjligt, på professionellt företags brevhuvud. Introducera dig själv och din NPO, och meddela att du skickar in detta förslag till granskning. Beskriv kortfattat ditt uppdrag som organisation och vad du begär finansiering för.
Inkludera en sammanfattning eller omslag som det kallas ibland. Detta steg är valfritt och ligger upp till myndighetens utrymme för skönsmässig bedömning av affärsförslaget. Detta bör ange namnet på NPO, organisationens enhetsuppdrag, adress och kontaktuppgifter, beloppet som begärs och några grundläggande budgetplaner.
Organisera ditt förslag med en innehållsförteckning i början av ditt dokument. Var säker på att varje sida är numrerad och rubriken för enkel hänvisning. Redigera och revidera ditt dokument som nödvändigt för att vara säker på att den är helt fri från några grammatiska och typografiska fel. Om möjligt, anlita en professionell redaktör för att granska ditt förslag. Ett felfritt förslag lägger till legitimitet till din NPO.
Gör upp ditt förslag med något material som är relevant för organisationens behov. Skitsera syftet med din NPO, vem du planerar att representera och hur du ska använda de tilldelade fonderna till förmån för denna grupp människor. Var beskrivande och grundlig, använd forskningsstatistik, diagram och illustrationer när det är relevant för att stödja ditt argument.
Detalj av omfattande monetära siffror, redogör för hur mycket pengar du behöver och var den här pengarna går. Om möjligt, ge en specificerad budget för ett eller flera räkenskapsår. Uttryck i ditt förslag hur varje dollar i denna budget är avgörande för framgången för din ideella organisation. Visa att du har gjort dina läxor med kostnads-jämförande analys av leveranser.
Introducera enskilda medlemmar i din NPO-personal och -projekt. Använd ditt förslag för att definiera hur dessa specifika personer och projekt har direkt gynnat din målgrupp. Detta kommer att hjälpa till att ge ett ansikte i din organisation, så att den byrå som granskar förslaget för att skapa en koppling till det arbete som din NPO gör.
Tillbaka ditt företagsförslag med hårda siffror som visar fördelarna med dina projekt. Detta bör innehålla tabeller, fallstudier och personliga testimonials till ditt arbete. Om du bara startar din NPO, kanske du inte har den här informationen. Det innebär att du måste göra omfattande forskning för att hitta liknande program och statistiska data som kommer att säkerhetskopiera dina fordringar.
