IRS kräver att individer och företag dokumenterar och rapporterar betalningar till andra personer och företag under hela skatteåret på IRS Form 1099. 1099 hjälper IRS spår skattepliktig inkomst som utbyter händer mellan människor och företag som inte är i en arbetsgivare-anställd relation. Amerikanska lagar kräver att betalare följer specifika krav när de distribuerar 1099s varje år.
formulär
Betalare måste erhålla en IRS-blankett W-9 från varje enskild betalningsmottagare till vilken de betalar pengar under hela skatteåret. Vid slutet av skatteåret måste betalare fylla i formulär 1099 och skicka det till både betalningsmottagaren och IRS. IRS har en serie av 1099 formulär utformade för rapportering av specifika typer av betalningar - inklusive 1099-INT för att rapportera ränteintäkter, 1099-DIV för utdelning, 1099-C för skuldavskrivning, SSA-1099 för sociala förmåner, 1099-MISC för diverse inkomster och en mängd andra former för olika typer av betalningar. Dessutom måste betalare skriva ut och skicka 1099-talet på en IRS-godkänd, skannbar röd form som kan erhållas via ett CPA-kontor. Betalningsmottagare kan också beställa blanketterna på IRS.gov eller ringa 1-800-829-3676.
Tidsram
Betalarna har bara fram till och med den 31 jan varje år för att skicka 1099-tal till betalningsmottagare. Betalare måste också lämna en kopia av alla 1099-tal med IRS inom den angivna tidsramen, vilket kan ändras från år till år. Till exempel måste betalare skicka 2011 skatteår 1099 med IRS senast 2 april 2012 om arkivering elektroniskt. Betalare som vill arkivera på papper måste göra det senast den 28 februari 2012. IRS erbjuder 30-dagars tillägg, dock för betalare som skickar formulär 8809 före förfallodagen.
Tröskel
Betalare behöver inte filera eller skicka 1099-tal för alla utgående affärsrelaterade betalningar. Till exempel måste de flesta betalningar, såsom arbete som utförs av en oberoende entreprenör, överstiga ett tröskelvärde på 600 USD för skatteåret för att kräva en 1099. IRS gör dock ett undantag för royalties, av vilka betalningsmottagare måste skicka och skicka en 1099 för bara $ 10 eller mer i årliga betalningar.
överväganden
Under 2010 godkände kongressen en lag som krävde hyresfastighetsägare att skicka och skicka 1099-tal till tjänsteleverantörer och entreprenörer för betalningar på 600 dollar eller mer för tjänster relaterade till förvaltning och underhåll av hyresfastigheter. Men bara ett år senare upphävde kongressen lagen, som i sin tur återinförde gamla lagar som inte kräver uthyrningsfastighetsägare till fil 1099-talet.
Varning
Betalningsmottagare som saknar tidsfristen för inlämning och skicka 1099-tal kommer att medföra en sen straff på $ 30, $ 60 eller $ 100 per sen blankett. Bötesbeloppet beror på omfattningen av tardiness. Underlåtenhet att skicka 1099-talet kan emellertid resultera i böter av tusentals dollar. IRS tar också ut $ 50 för att misslyckas med att skicka 1099-tal på korrekt skannat papper.
