Livets takt kan verka oåtkomligt för de många som försöker jonglera på heltidsanställda, familjer och hobbies. Att springa från ett ställe till ett annat kan ge gott om utrymme för fel, från att glömma viktiga möten för att visa sig sent för barnens PTA-möte. Planeringsgrunderna verkar logiska för de flesta eftersom de använder snabb schemaläggning på sina datorer och telefoner, men en Master Schedule ger en klar, omfattande och fullständig översikt över månadens aktiviteter i detalj för att hålla dig fokuserad och i tid.
Skapa en schemaläggningsmall med hjälp av ett Excel-kalkylblad eller ett Word-dokument. Använd den här mallen för alla underrubriker för att upprätthålla formatet och för att möjliggöra en enkel sammanfogning till huvudschemat. Identifiera startdatum, slutdatum, kolumnpositionering, typsnitt, datumrubriker, färgteman och grafer om det är tillämpligt. Skicka denna mallfil till alla deltagande personer, om de är i en företagsapplikation.
Formatera ett schema för att möta dina behov. Bygg ett schema som passar din stil och personlighet. Detta gör det lätt att förstå och följa över tiden.
Placera detta huvudschema i ett område som du kommer att se dagligen. Gör det till en framträdande funktion vid ditt skrivbord eller på kylskåpet. Fyll i alla viktiga aktiviteter under hela månaden eller kvartalet, med datum, tider, relevanta anteckningar och annan information som du behöver veta om tidslinjen. Placera huvudschemat i ett avbrottsrum eller huvudkontor om du använder programmet i en arbetsmiljö.
Använd ljusa pennor och highlighters när du lägger till ytterligare sidnoteringar eller planerar extremt viktiga datum eller tidsgränser. Detta kommer att ta ett öga på de aktiviteter som är viktiga och kräver beredning.
Träffa en gång i veckan med andra deltagare i en arbetsmiljö som ingår i detta huvudschema, för att diskutera eventuella tillägg eller ändringar av det aktuella schemat. Slå samman sina delplaner i befintlig huvudschema efter behov och justera saker efter behov.
tips
-
Programvaran är tillgänglig med grundläggande mallar för huvudscheman och delplaner för att göra processen väldigt enkelt och rakt framåt.
