Fundraisers kan generera ekonomiska resurser för projekt, program och evenemang för att gynna en organisation genom välgörande medel. I ditt skriftliga förslag bör du redogöra för relevanta uppgifter om behovet som kommer att finansieras, klientens tjänst och legitimiteten för din organisation.
Övertygande inledning
Adress brevet till en viss person. Introducera dig själv och notera mottagarens anslutning till din sak. Till exempel, "Mitt namn är Sally Smith och jag skriver till dig som chef för grundskolans vetenskapliga och tekniska rådgivande kommitté. Jag når ut till dig för att du som en tidigare supporter till vår skola känner igen vikten av att ge våra elever de verktyg och resurser som de behöver för att lyckas."
Uttalande
Beskriv orsaken till fundraiser, specificera behovet och beskriva hur bidrag ska användas. Till exempel, "Vår skolbudgetilldelning för nya vetenskapliga och tekniska läroböcker skars med 10 procent i år. Underlåtenhet att köpa nya texter sätter studenter i vår riskhögskola till en särskild nackdel, eftersom de försöker hålla sig aktuella på framväxande teknik och vetenskapliga trender. Vår insamlingskampanj har ett mål att höja $ 10.000 för att täcka denna brist och låta oss göra denna viktiga investering."
Klienter Serveras
Ge en översikt över den demografiska tjänst som ges med ditt insamlingsinitiativ. De som efterfrågas bör förstå den positiva effekten deras donation kommer att ha. "Vår skola tjänar till-risk grundskolestudenter. Vårt rådgivande organ tror att att ge studenterna de mest aktuella utbildningsmaterialen hjälper till att förbättra testresultat och uppmuntra fler barn att bedriva teknisk relaterad utbildning. "Använd bilagor som testresultat eller akademiska studier som stöder din position.
Gör frågan
Be om donationen. Du kan välja att ange ett dollarbelopp, göra rekommendationer om presentbelopp eller lämna bidraget upp till givaren. Hur mycket du ber om kommer att vara beroende av hur många insamlingsförslag du skickar ut. Om du kontaktar en stor företagsstiftelse kan du begära hela beloppet. Om du söker enskilda givare kan du begära inkrementella avgifter och ansluta dem till skyddsnivåer. Till exempel kan bidragsgivare på $ 500 eller mer betraktas som en guldsponsor, $ 250- $ 500 silver och $ 150- $ 250 brons.
Säg tack
Tack potentiella givare i förskott för deras övervägande och ge dem ett datum för att göra sitt bidrag. Ge kontaktuppgifter om någon vill kontakta dig direkt. "Tack för att du stöttar vårt uppdrag att ge varje barn i vårt samhälle tillgång till en konkurrenskraftig utbildning. Om du vill bidra till den här orsaken begärs donationer före den 1 mars. Om du har några frågor, kontakta mig direkt på 555-1212."
