Registreringsblad hjälper företagare att spåra händelsedeltagare för att senare följa upp undersökningar, ledande generationer eller framtida händelseanmälan. Utforma unika anmälningsark med typen av önskad information som händelseskoordinatorn vill samla in.Samla in data vid tidpunkten för evenemanget eller deltagarna registrera sig online före tid och bekräfta informationen vid evenemanget.
Bestäm önskade data
Händelsekoordinatörer vill ha data. I allmänhet vill samordnarna veta vem som deltog, med minst en form av kontaktuppgifter. Det betyder namn och e-post eller namn och telefonnummer. Det kan finnas skäl att inkludera andra datafält för insamling. Håll publiken i åtanke när du begär information. Till exempel kanske en grupp volontärer som visar upp för att hjälpa till att bygga en lekplats kanske inte vill avslöja mycket detaljerad information utöver namn och e-post. Människor är mer benägna att skicka ett mail än ett telefonnummer.
En händelse som undervisar föräldrar om barnsäkerhet kan emellertid kunna samla in mer demografisk information utan motstånd. Till exempel kan en offentlig workshop om poolsäkerhet för föräldrar fråga hur många barn som är i hushållet, i åldrarna och kanske till och med deras skola. Att förstå publiken ökar inte bara mängden information som samlats in utan dess giltighet.
Vissa anmälningsark är tillval för mer information. Detta är vanligt vid mässor där företag söker varumärkesbyggnad och blygenerering. Ett inloggningsblad, i det här fallet, kan också innehålla vilken typ av information konsumenten söker från företaget. Ett fönsterbolag kan till exempel fråga konsumenterna om de är intresserade av ett kostnadsfritt samråd, förbättra energieffektiviteten i hemmet eller minska elkostnaderna.
Förregistreringsmetod
Fatta beslut om det blir förregistrering eller anmälan vid evenemanget Vid förregistrering erbjuder tekniken många verktyg för att göra det enkelt. WordPress erbjuder plugins för företagare att använda direkt på webbplatser och digitala reklamplattformar. Eventbrite är en hel plattform avsedd för evenemangsplanering och exekvering med online registrering, påminnelser och marknadsföring.
Dessa plattformar exporterar data till kalkylblad för registrering retention och data manipulation. Exportfunktionerna gör det också enkelt att exportera ett inloggningsblad.
Inloggningsskivor vid händelse
Skapa ett registreringsark med hjälp av kalkylprogram som Microsoft Excel. Ställ in kolumnerna som val av data, t.ex. namn, e-postadress, adress och annan önskad information. Alla har formatinställningar när det gäller typsnitt och storlek. Boldning kolumnrubriker och anpassning dem till vänster marginal i varje kolumn gör läsning lättare för deltagare. Justera bredden på kolumnerna efter behov och öka höjden på raderna för att ge deltagarna tillräckligt med utrymme för att skriva läsligt.
Det finns färdiga mallar för registrering av Microsoft Office och andra plattformar för ordbehandling. Vissa mallar är redan förprogrammerade i programvaran, och det finns dussintals mer tillgängliga för nedladdning online. Mallar gör det lättare att göra ett vackert ark med rubriker, färger och informationsrutor. Detta kräver mindre arbete att skapa och låter arrangörer redigera önskade data snabbt. Skriv ut tillräckligt tomma lakan för evenemanget. De flesta registreringsarken skrivs ut horisontellt för att ge mer utrymme per rad för information.
