Vissa företag kräver att anställda eller besökare bär ID-kort, typiskt för säkerhets- eller ansvarsskyldighet. Att skapa egna kort kan vara ekonomiskt och bekvämt. Oroa dig inte - i detta sammanhang gör du ID-kort är Rättslig. Tänk i form av en reporter som beviljats ett presspass av en myndighetsfigur för åtkomst till en brottsplats, inte en underårig person som gör falskt ID för att komma in i en nattklubb.
Hur detaljerat ditt företags kort måste vara vanligtvis beror på företagets eller organisationens komplexitet. För att göra enkla eller lite invecklade kort har du förmodligen redan de flesta nödvändiga materialen på ditt kontor eller försörjningsrum. Men om du gör många medlemskort eller behöver hög säkerhetskort, är det förmodligen klokt - eller till och med nödvändigt - att investera i en kommersiell skrivare eller ett program.
Göra Basic Visitor ID-märken
Om du är en småföretagare eller du driver en ideell organisation och behöver sällan att ge ID-kort till besökare, kan det vara en liten sak att använda utarbetade eller kostsamma produkter. I vissa fall är kostnadsbesparingar en nyckel till överlevnad. För att hålla kostnaderna nere kan du enkelt utfärda namnetiketter och pennor med peel-and-stick och få besökare att skriva egna namn. Taggar utformade för detta ändamål har en klibbig sida som inte kommer att skada tyg när de tas bort från en tröja eller jacka.
Skapa enkla personal ID-kort
När det gäller personal ID-kort är det smart att gå med något hållbart för daglig användning. Även om du kan utforma kort med en vanlig ordbehandlare och sedan överföra dem till lämpligt tungt papper med en skrivare, bör de skyddas mot slitage eller skador i en märkehållare. Matcha kortets storlek till hållaren. Badgehållare levereras normalt med klämmor eller magneter för att hålla dem på plats på en tröja eller jacka.
När du skapar individuella kort för anställda, ta med relevant information. Du kan till exempel välja att skriva ut företagsnamnet eller logotypen längst upp på kortet, kopiera medarbetarens bild i mitten och lägg till varje persons namn och titel eller position nedan.
Använda ID-kortprogramvara
I stället för att använda en ordbehandlare kanske du föredrar att ladda ner ID-kort programvara gratis eller med en betald prenumeration - vanligtvis får du fler funktioner genom att uppgradera till betalda programversioner, så utforska alternativen. Utöver att kunna lägga till kortinnehavares namn, foton och titlar, kommer en del programvaror med designverktyg att lägga till grafik, en funktion för hantering av kortinnehavsrekord och kund eller teknisk support. Hur du använder programvaran varierar beroende på varumärke, men i grund och botten, efter att du hämtat eller startade det, kommer du att:
- Följ anvisningarna för att välja en mall eller skapa en anpassad design
- Lägg till text och former
- Infoga bilder och streckkod, om tillämpligt
- Spara ditt arbete
- Skriv ut eller beställ kort på nätet.
Hur man väljer en kommersiell ID-skrivare
Mer komplicerade företag som utfärdar ett stort antal medlemskort - t.ex. träningscenter eller företag med hög säkerhet som begränsar tillgången - bör överväga att investera i en kommersiell skrivare avsedd att göra ID-kort. Forskning olika sådana tryckmaskiner för att begränsa en med alla funktioner som ditt företag kräver, till exempel:
- En streckkod eller kodad magnetremsa som ska användas med kortläsare eller skanna för att låsa upp dörrar.
- Närhet och åtkomstkontroll för att tillåta eller neka tillgång till parkeringsplatser, hissar och kontor.
- En dubbelsidig funktion, så att du kan skriva ut kortinnehavarens information på den ena sidan och ditt företags ansvarsfriskrivning å andra sidan.
- Ett program som kan importera data och foton från en anställd databas för att göra processen snabbare och effektivare.
- Tekniskt stöd, helst live, 24/7.
Lager upp på tillbehör
När du bestämmer vilken typ av ID-kort du, dina medarbetare, anställda och besökare ska använda, leta efter lämpliga tillbehör för att gå med dem.Du kan behöva nyckelband, handledsspolar, märkeshållare, rullar eller klipp eller en gångs visitkort. För att öka varumärkesmedvetenheten kan du välja anpassade tillbehör, till exempel nyckelband som har ditt företagsnamn, företagets färger eller logotyp.
