Den federala skatteformuläret 1099-MISC är en informationsavkastning som används av företagsägare att registrera och rapportera olika typer av betalningar gjorda till andra. Internal Revenue Service tillhandahåller specifika instruktioner om vad som ska ingå i formuläret och hur man skickar en kopia till byrån och distribuerar kopior till de som du betalat. Denna blankett används endast för affärer och är inte för personliga betalningar som du kanske har gjort till andra.
Samla information
För att fylla i formuläret 1099-MISC behöver du mottagarens skattnummer. För individer är det i allmänhet ett socialt säkerhetsnummer. För vissa företag är det ett skatteidentifikationsnummer som tilldelats av IRS. Mottagarens fullständiga postadress till postadressen anges i formuläret och ett kontonummer, om det är tillämpligt.
Fyller i formuläret
IRS betonar vikten av att beloppen betalas ut i rätt ruta på 1099-formuläret. Om du tittar på det noggrant innan du börjar, kommer du att märka att förutom rutorna för betalarens och mottagarens identifieringsinformation innehåller formuläret 19 luckor eller mellanslag för ytterligare information. Var och en är tydligt markerad med typen av information som ska ange. Box 1 är till exempel markerad "Hyror" och ska användas om du betalade någon $ 600 eller mer i hyran under skatteåret. Några exempel på hyresformer inkluderar fastigheter, uthyrning av uthyrning och betesmark för bönder.
Blandade betalningsexempel
Det finns utrymmen för att rapportera olika typer av betalningar. Om du till exempel anställde kontraktsarbetare som tjänade mer än $ 600 individuellt, skulle du använda Box 7 för att rapportera lönen som betalats. Box 2 används för att rapportera eventuella belopp på $ 10 eller mer som du betalat i royalties på egendom, vilket kan sträcka sig från mineralrättigheter till varumärkesanvändning. Fält 5 används av fiskebåtoperatörer. Betalningar för hälso- och sjukvårdstjänster på totalt 600 kronor eller mer rapporteras i ruta 6. Ruta 14 används för att rapportera betalningar på 600 kronor eller mer som gjorts för en advokats tjänster. I formuläret ingår bland annat utrymme för utbetalning av utdelning och grödförsäkring. I ruta 3 rapporterar du eventuella betalningar som du gjort som inte passar i någon av de andra rutorna i formuläret.
Undanhållande
Fält 4 används för att registrera och rapportera eventuell federal inkomstskatt som du behöll från betalade pengar. Lådorna 16, 17 och 18 används för att registrera eventuell statsskatt, lokaliserings- och statsinkomst totalt.
Distribution och arkivering
Ge varje person eller organisation för vilken du fyllt i ett formulär Kopiera B och Kopiera 2 i dokumentet. Om du fyller i pappersformulär skickar du tydliga läsliga kopior av Kopia A till IRS. Blanketter som inte kan läsas av byråns skannrar kan resultera i ett straff på filerna. Det föreslås att du använder IRS FIRE-processen, som står för "arkiveringsinformation returnerar elektroniskt." Titta också med din statliga intäkterbyrå för att se om du måste fylla i kopior i de stater där du utför affärer.
