Att driva ett företag innebär spårning och planering för utgifter. Med ett bra handhavande på kostnader kan ledningen förutse framtida budgetar. Genom att lägga till försäljningsprognoser kan det också projekta intäkter och nettoresultat. Dessa kostnader, inklusive reklam, faller i två allmänna kategorier: fast och variabel
Främja ett företag
En annonseringsbudget kan innehålla ett brett spektrum av utgifter, till exempel tryck- och sändningsannonser, marknadsföringskampanjer, broschyrer, kataloger och kampanjer, såsom presentationer, tävlingar och fokusgrupper och undersökningar. Varje företag sätter en reklambudget. Dollarnsbeloppet kan variera från ett kvartal eller år till nästa, men det motsvarar en fast kostnad.
Fasta och rörliga kostnader
Förvaltningsbudgetar fasta kostnader, till exempel reklam, och håller kontrollen över kostnaden. Företagen vet hur mycket de planerar att spendera på reklam under en viss period och kan beräkna procentsatsen av den kostnaden som en del av sina enhetskostnader. Variabla kostnader kan däremot förändras av många anledningar: Leverans och efterfrågan på företagets varor, kostnaden för råvaror, transportkostnader och provisioner betalade till säljare och distributörer. Den högre försäljningsvolymen som företaget upplever, desto större är de rörliga kostnaderna.
Diskretionär utgifter
Reklam representerar en diskretionell fast kostnad, vilket innebär att utgiftsnivån är upp till företagsledningen och utgiftsnivån kan förändras från en budgetperiod till nästa. Det finns en pågående process för att utvärdera hur bra reklamutgifterna fungerar och hur annonseringen påverkar försäljningen. Annonsering kan rikta kunder med information om specifika produkter, tjänster och kampanjer, eller det kan helt enkelt ge företaget allmän exponering på marknaden.
Säsongsvariationer
En fast kostnad som reklam kan ändå öka eller minska under hela året beroende på säsong, väder, marknad och efterfrågan eller andra faktorer. Leksaksföretag, till exempel, upplyst reklam under hösten, precis före semestern, medan varma väderorter kommer att budgetera mer för printannonser och sändningsplatser på vintern. Ett företag som ser en annonskampanj fungerar bra kan distribuera fler medel för att dra nytta av en inkomstökning eller dra tillbaka reklam när en konkurrent går in på marknaden och en förändring av marknadsföringsstrategi behövs.
