De flesta organisationer behöver slutligen fundraisers, men det är svårt att hitta ett unikt fundraiser som drar in en folkmassa. Standardbagförsäljningen och bilvaskar fungerar för vissa organisationer, men andra behöver hämta stora mängder pengar. Att hålla en bilutställning som en fundraiser är ett bra sätt att samla pengar, men också för att öka medvetenheten för en organisation.
Välj ett tema för bilutställningen. Fokus kan vara på klassiska bilar, låga ryttare, lyxbilar eller kreativt inredda bilar.
Beslut om ett syfte för bilutställningen --- det här är vad som gör människor till evenemanget. En social serviceorganisation skulle till exempel vara värd för en bilutställning för att samla in pengar till ett samhällstjänstprojekt.
Organisera en bilutställningskommitté --- det här säkerställer att allt arbete med att planera och genomföra fondraiser inte placeras på en eller två personer. Du bör ha följande: en ordförande för att ge vägledning för planeringen av bilutställningen; en kassör som kontrollerar utgifterna, planerar en budget och spårar de medel som tas upp, en reklam stol eller media arrangör, som är ansvarig för att få ordet ut om bilutställningen till lokala medier och samhället; en sponsringskoordinator, vars syfte är att säkra kontanter och inhemska sponsringar från lokala företag för att hålla koncernens utgifter till ett minimum. Rekrytera volontärer för att säkerställa att bilutställningen går smidigt.
Planera ett schema över veckovisa möten med din bilutställningsgrupp --- bjud in alla medlemmar i din organisation att delta så att de kan hålla sig i kunskapen och bidra med idéer.
Säkra en plats för bil show fundraiser. Sponsringsstolen bör försöka hitta en plats för att vara värd för evenemanget gratis eller till rabatterat pris om det är möjligt.
Distribuera information om bilutställningen till lokala bilklubbar, bilhandlare, högskolor och biltillbehörsbutiker --- fråga tillstånd innan du lägger ut eller lämnar flyger. Skriv ut enkla flygplan med kontakt- och inloggningsinformation för att hålla dina kostnader låga.
Starta en informationsblogg eller webbplats om bilutställningsinvesteraren så att deltagare, potentiella sponsorer och personer som är intresserade av att delta kan enkelt ta reda på syftet, platsen och tidinformationen för showen.
Håll ett möte med din kommitté och volontärer minst två dagar innan bilutställningen för att säkerställa att alla känner till sina roller, när de ska vara på arenan och vem som ska kontakta om de behöver hjälp under showen.
