En församlings ansvar innefattar att ta hand om de faciliteter som används för dyrkan, uppdragsverksamhet och gemenskap. I vissa kyrkor har medlemmar i byggnadskommittén ansvar för rutinunderhåll av värme- och rörsystem, byggnadens exteriör, landskapsarkitektur och inredning. När kapitalförbättringar som ombyggnad, ombyggnad eller renovering är inblandade omfattar byggnadskommitténs arbete hela projektet från en genomförbarhetsstudie till färdigställande, inklusive kommunikation om dess syfte och framsteg med hela församlingen.
Kommitténs medlemsansvar
De som kallas för att tjäna på en byggnadskommitté är aktiva medlemmar som känner till kyrkans ministerier. Deras kännedom om kyrkans program och aktiviteter ger dem insikt om hur ett byggprojekt kan utnyttja möjligheter till tillväxt, uppehåll och medlemstjänst. Kommittémedlemskap kräver att kyrkans stadgar och ekonomiska plan, diskretion och engagemang för alla möten följs. Stolen och, i hans frånvaro av cochair, agera som grupptalsman, schemalägga och övervaka kommittémöten och representera kyrkan innan de styr deominationella organen. En utskottssekreterare tar protokoll och närvaro, fördelar protokoll, agendor och mötespåminnelser och spårar information från underkommittéer, medan en underkommittéordförande leder arbetet med en tilldelad aspekt av det övergripande projektet och kommunicerar med byggnadskommittén. Alla medlemmar hjälper till att utarbeta byggnadskommitténs uppdrag.
Identifiera kyrkans behov
En byggnadskommitté utvärderar behov som nybyggnation, renovering eller ombyggnad kan mötas för att anpassa förbättringar med kyrkans vision och uppdrag. Den undersökta analysen och analysen kan omfatta insamling av inmatningar från församlingen, kartläggning av medlemmarna för att identifiera färdigheter och resurser som de kan erbjuda och studera inverkan på grannskapet. Det identifierar zoning lagar eller förordningar som måste övervägas. Genom genomförbarhetsstudien granskas också påverkan av förändringen som behandlas på vatten-, avlopps- och elsystem samt potentiellt ansvar för väg- och parkeringsåtkomst. Vissa byggkommittéer kontaktar experter inom fastigheter, teknik och teknik för att slutföra sin rapport.
Planerar att adressera behov
Byggnadskommittén intervjuar arkitekter och entreprenörer, ofta anropar en arkitekt för att förbereda preliminära planer på vilka finanser kan baseras. Kostnadsprognoser, finansiering och utsikterna till en kapitalkampanj för att samla in pengar visas alla på kyrkobyggnadens lista över arbetsuppgifter, även om en särskild underkommitté kan bli skyldig att sammanföra siffrorna. Byggnadskommitténs ordförande rapporterar sedan till församlingen, vilket kan behöva godkänna de föreslagna ritningarna, kostnaderna och tidslinjen. Beroende på kyrkans beteckning kan ordföranden också behöva presentera projektet före en styrelse för godkännande för att fortsätta. När ritningar har slutförts och finansieringen ordnats gäller byggnadskommitténs ordförande för eventuella nödvändiga tillstånd.
Övervaka projektavslutning
De många detaljer som ska beaktas i ett byggprojekt, från inredning till utomhusskylt, faller till byggnadskommittén, som ofta utser en underkommitté som hjälper till med beslutsfattandet och håller projektet i tid. Sekreteraren i varje underkommitté spårar uppdragets uppgift och rapporterar detta till byggnadskommitténs sekreterare som upprätthåller en schemalagd checklista för projektet. Byggstol och cochair fungerar som kontaktpunkter för beslut och vägledning som behövs av den utvalda arkitekten och entreprenörer. En viktig del av sitt arbete innebär att medarbetarkommitténs medlemmar, kyrkans personal och församlingen informeras om framsteg och motgångar och övervakningskostnader med kyrkans finansansvariga. Skulle kostnaderna äventyra budgeten skulle byggkomitéen komma överens om förändringar i material eller design och utfärda en arbetsorderändring undertecknad av ordföranden.
