Alla affärsbrev bör ha en gemensamhet - tydligt och hjärtligt skrivande. Affärsbrev kan variera i sina mål och skapa ett sortiment av affärsbrevstilar.
Funktioner
Alla företagsbokstäver bör ha aktuellt datum, returadress, mottagaradress, hälsning och signatur.
Formatera
Företagsbokstäver kan skrivas i fullblod eller modifierade blockformat. I en fullbokstav börjar all skrivning till vänster marginal utan inskrifter i stycken. I bokstaven med modifierad blockstämpel indrags styckena dock i fem mellanslag, och datumet och signaturen börjar i mitten av sidan.
typer
Ansökningsbrevet är en mycket populär affärsstil stil. Ansökningsbrev skrivs av personer som söker arbete. Dessa bokstäver fungerar som ett introduktionsverktyg för potentiella arbetsgivare. Ansökningsbokstäver kallas även om deklaration, men det är viktigt att notera att termen "brevbrev" även kan hänvisa till en annan affärs bokstavsstil. Dessa typer av affärsbrev hänvisar till dokument som ingår i paket. Dessa omslag anger normalt innehållet i ett paket för läsaren och fungerar som bekräftelse för mottagaren.
Ett godkännandebrev skrivs vanligtvis som svar på en ansökan, eller som svar på en inbjudan av något slag. Ett bekräftelsebrev skulle skickas som svar på ett acceptabrev och fungera som kvitto för båda parter.
När en kund är missnöjd med varor eller tjänster är det vanligt att skicka ett klagomål. Klagomålet bör innehålla specifik information som hjälper mottagaren att identifiera personer eller varor som är inblandade i problemet. Klagomål skickas också mellan företag.
fördelar
Alla affärsbrev, oavsett stil, fungerar som dokumentation för kommunikation mellan två parter. Detta kan vara extremt fördelaktigt för båda parter om man uppstår meningsskiljaktigheter eller missförstånd.
Varning
Var noga med att använda hjärtligt, formellt språk när du skriver ett företagsbrev. Undvik användning av slang, eftersom denna typ av informellt språk inte är lämpligt för företag. Också, var noga med att stava mottagarens namn korrekt och behåll ditt brev kort och till punkten.
