En försäljningspresentation försöker övertyga en publik att ta de åtgärder som presentatören vill ha, om det är att köpa något, anställa någon, godkänna ett projekt eller anta en policy. I en sådan presentation är de fyra ämnen som en föredragare måste ta itu med målgruppen, förslaget, fördelarna och tävlingen. En beskrivning av målgruppen innehåller dess problem eller mål. Förslaget behandlar problemen; presentatören diskuterar sedan fördelarna och förklarar varför konkurrenter eller konkurrerande förslag är mindre benägna att ha samma fördelaktiga effekter.
Målgruppen
Försäljningspresentationer har en målgrupp som förespråktören underhåller kommer att dra nytta av förslaget. Denna målgrupp har vissa problem eller mål som presentatören identifierar och karaktäriserar. Presentatören diskuterar ämnet målgruppsmål och problem på ett sätt som gör att publiken ser sina förslag sympatiskt. Till exempel, om förslaget innebär att spendera pengar, kommer presentatören att betona publikens ekonomiska styrka och resurser. Om det handlar om att anställa ytterligare personal kommer han att beskriva den befintliga arbetskraften som liten och överarbetad. Om det är att köpa utrustning, kommer han att förklara hur brist på denna utrustning skapar problem.
Asken
Det viktigaste ämnet för försäljningspresentationen är "Ask" eller det specifika förslaget om vad presentatören vill göra. När han en gång har skapat ett gynnsamt klimat för sitt förslag genom att diskutera målgruppens mål eller problem kommer han att beskriva sitt förslag när det gäller lösningar på problemen och sätten att uppnå målen. "Ask" är den specifika begäran om beslut eller åtgärd av publikens medlemmar som gör det möjligt för presentatören att utföra det förslag han har lagt fram.
Fördelarna
När han en gång har beskrivit problemen och målen och gjort "Ask" kan presentatören gå vidare till en allmän diskussion om ämnen som rör vad som kommer att hända om förslaget fortskrider. Denna grupp av ämnen fokuserar på de effekter som förslaget kommer att ha på de specifika problem och mål som beskrivs under det första ämnet. Dessa ämnen kan innefatta förbättrad vinst eller intäkter, minskade kostnader, bättre kvalitet, ökad kundnöjdhet, bättre kundretention, ökad marknadsandel och enklare lagstiftningsöverensstämmelse.
Tävlingen
Presentatören måste ta upp ämnet konkurrenter eller konkurrerande förslag. Istället för att beskriva alternativen själva måste han vara bekant med dem och diskutera deras egenskaper. Idealiskt kommer presentatören att kunna detaljera de egenskaper som inte kommer att ha samma fördelaktiga effekter som sitt eget förslag. Denna diskussion är avslutningen av presentationen när det gäller ett slutligt försök att påverka publiken.
